Analisis Beban Kerja untuk Menentukan Jumlah Optimal Karyawan dan Pemetaan Kompetensi Karyawan Berdasarkan Job Description (Studi Kasus: Direktorat Manajemen Aset, Kantor Direksi PT Perkebunan Nusantara VIII).

Abstract

Penelitian ini membahas tentang perencanaan jumlah optimal karyawan di setiap sub bagian Direktorat Manajemen Aset Kantor Direksi PT Perkebunan Nusantara VIII. Dilatarbelakangi adanya indikasi kelebihan beban kerja dan deskripsi pekerjaan yang tidak relevan setelah restrukturisasi. Metode yang digunakan adalah analisis beban kerja dengan perhitungan Full Time Equivalent (FTE) dan work sampling. Hasil analisis beban kerja menunjukan bahwa beban kerja tertinggi pada jabatan kepala sub bagian (kasubag) adalah Kasubag Pendayagunaan Aset sebesar 233 510 menit per tahun dengan nilai FTE sebesar 2.40. Beban kerja tertinggi pada jabatan staf adalah Sub Bagian Agraria sebesar 428 615 menit per tahun dengan nilai FTE sebesar 4.50. Hasil work sampling menunjukkan bahwa persentase waktu produktif yang optimal hanya dicapai oleh Kasubag Hukum sebesar 88.33 persen. Sedangkan persentase waktu produktif seluruh staf sub bagian belum optimal karena tidak mencapai standar yang ditentukan yaitu 85 persen. Dalam penelitian ini juga dilakukan pemetaan kompetensi karyawan berdasakan job description dan dalam pengklasifikasian kompetensinya sesuai dengan Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI).