Komputerisasi sistem informasi manajemen pengendalian produksi sirup glukosa di PT. Raya Sugarindo Inti

Abstract

Pemanfaatan teknologi komputer merupakan hal yang mutlak diperlukan dalam pengolahan informasi modern. Keuntungan penggunaan komputer adalah dengan meningkatnya kecepatan, ketepatan, kapasitas penyimpanan, kemampuan pengumpulan dan komunikasi data. PT. Raya Sugarindo Inti (PT. RSI) merupakan salah satu industri yang bergerak dalam produksi gula cair dan gula kristal. Spesifikasi produk yang dihasilkan oleh perusahaan ini sangat bervariasi tergantung pesanan konsumen. Namun demikian, secara umum produk-produk tersebut dapat dikelompokan kedalam lima jenis produk standar, yaitu sirup glukosa derajat normal (Raya Glucose Liquid / RGL), sirup glukosa derajat tinggi (Raya Golden Fluid / RGF), sirup karamel (Raya Caramel Liquid / RCL), sirup maltosa (Raya Maltose Liquid / RML) dan kristal dextrose monohidrat (Raya Dextrose Monohidrat/ RDM). Saat ini pengelolaan informasi di PT. RSI sebagian besar masih dilakukan secara manual. Pengolahan informasi dilakukan di tiap departemen dengan bantuan kalkulator kecuali di Departemen PPC/EDP yang dilakukan dengan bantuan software spreadsheet Lotus 123 for DOS. Pengelolaan interaksi informasi dilakukan berdasarkan pergerakan laporan-laporan antar departemen, serta manajemen pengarsipan dilakukan dengan melakukan penumpukan kertas-kertas laporan yang disimpan di lemari file di masing-masing departemen. Kondisi seperti tersebut di atas selain membutuhkan karyawan-karyawan yang khusus menangani administrasi di tiap departemen, juga mengakibatkan informasi yang tersaji kurang akurat dan sering terlambat, sehingga tidak jarang pihak manajemen menggunakan informasi dari laporan-laporan tingkat lapangan, dimana datanya masih terlalu operasional. Selain itu penggunaan software spreadsheet Lotus 123 for DOS juga menimbulkan permasalahan, karena selain besarnya gaji yang harus dibayarkan, juga menjadikan posisi karyawan tersebut sebagai titik penting/kritis dalam sistem informasi pengendalian produksi. ...