Penyusunan Sistem Perhitungan Penggajian Karyawan Menggunakan Payroll System (Study kasus : PT. Cipta Power Services (CPS)) Jakarta

Abstract

PT. Cipta Power Services (CPS) adalah sebuah perusahaan pencari tenaga kerja (outsourcing) yang mencoba mengkomputerisasikan semua sistem yang ada di perusahaan. Salah satu sistem yang ingin dikembangkan perusahaan adalah sistem penggajian karyawan, selain sistem perekrutan tenaga kerja secara online yang telah dikembangkan perusahaan sebelumnya. Sistem penggajian karyawan pada PT. CPS ingin dikembangkan karena proses penggajian yang telah ada di PT. CPS masih kurang efektif dan efisien, karena semua perhitungan penggajian masih dilakukan secara manual yaitu mulai dari pembayaran gaji pokok, uang lembur hingga penanganan laporan. Berdasarkan permasalahan yang ada, maka tujuan penelitian ini adalah untuk (1) mengidentifikasi prosedur-prosedur, formulir maupun laporan-laporan mengenai penggajian pada perusahaan, (2) menganalisis permasalahan pada sistem penggajian yang lama dan kebutuhan terhadap sistem yang akan dikembangkan, dan (3) menyusun suatu sistem informasi penggajian yang berbasis komputer secara sistematis, terstruktur dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Pada sistem penggajian karyawan PT. CPS, terdapat beberapa atribut penting yang mempengaruhi besar kecilnya suatu pendapatan atau gaji karyawan. Atribut-atribut tersebut diantaranya adalah gaji pokok, jabatan, area kerja, tunjangan kerja dan hari kerja. Sedangkan Atribut-atribut lainnya seperti PPh dan jaminan kerja karyawan merupakan atribut pemotong total gaji karyawan yang akan diperoleh. Hasil akhir dari penelitian ini adalah suatu sistem informasi penggajian yang disebut payroll system, dimana sistem ini menggunakan bahasa pemprograman Visual Basic 6.0 dan basis data MySQL. Pada penelitian ini hanya membahas tentang penggajian karyawan dan hanya sampai pada tahap uji coba sistem, dimana sistem dapat bekerja dan tidak terdapat kesalahan pada perhitungan penggajian karyawan. Pada sistem ini tidak dilakukan perhitungan efektifitas dan efisiensi kerja dan sistem juga tidak terhubung secara langsung (online) dengan sistem bank terkait yang berhubungan dengan pembayaran gaji karyawan.