Pengembangan Sistem Informasi Pembayaran Spp Mahasiswa Universitas Indonesia Pada Pt. Bank Negara Indonesia (Persero) Terbaik Kantor Cabang Ui Depok

Abstract

Pengembangan sistem informasi pembayaran SPP mahasiswa diatas didasarkan pada pengalaman terdahulu yang dilakukan secara manual, sering menimbulkan kendala baik dari pihak bank yang menerima setoran pembayaran SPP maupun dari pihak universitas yang membutuhkan laporan penerimaan setoran tersebut. Kombinasi produk Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) berupa kartu identitas mahasiswa yang juga dapat dipergunakan untuk transaksi ATM sangat membantu bagi para mahasiswa melakukan transaksi perbankan selama mereka menempuh pendidikan di Universitas Indonesia. Fungsi lain dari produk KTM tersebut adalah untuk melakukan pembayaran kewajiban biaya pendidikannya. Mahasiswa cukup mengisi tabungan KTM sebesar kewajiban biaya akademik yang dibebankan kepadanya pada setiap semester. Sistem pelaksanaan dari penerimaan pembayaraan SPP ini ada 2 (dua) jenis yaitu proses pendebetan kepada masing-masing rekening KTM dan proses pembayaran melalui meu tunai yang dapat dilakukan di cabang UI Depok maupun di seluruh cabang Bank BNI yang ada saat ini. Pada saat yang bersamaan akan langsung ditransfer masing-masing setoran tadi ke dalam rekening masing-masing fakultas dan jurusannya. Mentode penelitian menggunakan metode deskriptif dengan mengumpulkan data dan informasi dari berbagai sumber seperti wawancara dengan pejabat Universitas Indonesia serta Laporan Penerimaan SPP Mahasiswa yang akan digunakan sebagai bahan untuk proses pengembangan sistem informasi pembayaran SPP diatas. Tahap pengembangan sistem dibagi menjadi: investigasi sistem, analisis sistem dan pengembangan prototype sistem pembayaran SPP. Data rekening KTM dan data tagihan biaya pendidikan yang ada merupakan proses up load data dari UPT komputer Universitas Indonesia yang merupakan Bank Data dari seluruh informasi kemahasiswaan baik itu dari sisi jumlah tagihan berdasarkan masing-masing fakultas maupun jumlah tagihan secara umum diberlakukan di Universitas Indonesia. Hasil dari proses penerimaan setoran pembayaran SPP mahasiswa, akan langsung di down load ke dalam sistem administrasi akademik dan keuangan (SIAK) melalui jaringan UI Terpadu (JUITA) untuk setiap hari selama periode waktu penerimaan SPP. Bentuk laporan yang dihasilkan berbentuk rekapitulasi secara keseluruhan dan rekapitulasi secara per fakultas dan jurusan, serta menyertakan daftar bayar mahasisiwa secara detail perorang, perfakultas, perjurusan dan pertanggal bayar....dst.