Perencanaan Strategi Kantor Pengolahan Data Elektronik Dki Jakarta Dalam Upaya Optimalisasi Simda (Sistem Informasi Manajemen Daerah)

Abstract

Beban tugas Pemerintah Daerah Provinsi DKI Jakarta dalam menyelenggarakan pemerintahan, pembangunan dan pembinaan kemasyarakatan dari tahun ke tahun semakin meningkat. Meningkatnya beban tugas tersebut seiring dengan pertambahan penduduk serta tuntutan pelayanan yang semakin meningkat, baik kualitas maupun kuantitas sebagai akibat meningkatnya aktivitas masyarakatnya dan tingkat kesejahteraan dari hasil pembangunan selama ini. Penyatuan berbagai urusan pemerintahan di Daerah perlu berbagai kebijaksanaan dan keputusan baik keputusan strategis atau yang bersifat perencanaan, keorganisasian taktis operasional maupun pengendalian dan pengawasan. Untuk mendukung proses pengambilan keputusan atau penetapan kebijakan perlu didukung tersedianya data yang bersifat besaran (aggregate) ataupun data yang bersifat spesifik operasional dari semua unit atau instansi di lingkungan Pemerintah Provinsi DKI Jakarta sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya masing-masing. Sementara ini kenyataan menunjukan bahwa kebutuhan akan data/informasi yang bersifat besaran (aggregate) yang lengkap dan akurat belum tersedia secara cepat dan tepat waktu sehingga penetapan kebijakan atau pengambilan keputusan sering tidak efektif dan efisien. Disadari bahwa berbagai unit kerja/instansi yang terkait dalam sistem informasi manajemen, telah memakai alat bantu komputer namun masih bersifat membantu percepatan proses pengolahan data/informasi yang berskala kecil dan belum siap menyajikan data/informasi besaran maupun spesifik operasional yang diperlukan setiap saat sebagaimana yang dikehendaki oleh pimpinan dan yang disyaratkan oleh sistem informasi manajemen/teknologi informasi. Dalam rangka memenuhi kebutuhan informasi secara cepat, lengkap, akurat dan terpadu sesuai dengan Surat Keputusan Gubernur nomor 584 tahun 1991 tentang Sistem Informasi Manajemen Daerah (SIMDA) Pemda DKI Jakarta, hal tersebut belum sepenuh terwujud dan selama ini tidak jelas terlihat sampai seberapa besar ukuran target serta sasaran dalam mewujudkan SIMDA yang terpadu atau terintegrasi seperti yang diinginkan semua pihak.