Efektivitas Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Secara Elektronik (e-Procurement) di PT Sarana Multi Infrastruktur (Persero)

Abstract

Salah satu kebijakan reformasi birokrasi di bidang pengadaan barang/jasa pemerintah adalah diterapkannya proses pengadaan yang memanfaatkan teknologi informasi melalui aplikasi sistem pengadaan secara elektronik. Dukungan digitalisasi pada proses kerja dapat menjadi sebuah kebutuhan primer bagi keberlangsungan usaha. Pengembangan platform e-Procurement pun terus menerus ditingkatkan demi memastikan penggunaan yang efektif dan memperoleh manfaat terbaik dari sistem pengadaan elektronik. Urgensi untuk mengembangkan sistem e-Procurement pada Badan Usaha adalah frekuensi dan nilai transaksi yang mengalami peningkatan signifikan. Perubahan ini menuntut para profesional di bidang pengadaan untuk merancang strategi penyesuaian yang adaptif melalui proses kerja elektronik sebagai upaya mitigasi risiko jika proses kerja dilakukan manual. Penelitian ini dilakukan untuk menganalisa prinsip pengadaan dan tingkat kematangan pengadaan sebagai variabel yang diduga berpengaruh terhadap keberhasilan implementasi sistem e-Procurement di PT Sarana Multi Infrastruktur (Persero) (PT SMI). Data diperoleh berdasarkan hasil survei melalui questionnaire. Responden dalam penelitian ini sebanyak 154 pelaksana Unit Layanan Pengadaan (Divisi Pengadaan) dan penyedia barang/jasa yang memiliki transaksi selama tahun 2018 di PT SMI. Analisis data yang digunakan dalam penelitian ini meliputi analisis deskriptif responden dan analisis Structural Equation Modelling (SEM) dengan Partial Least Square (PLS) menggunakan perangkat lunak statistik SmartPLSversion 3.0. Hasil penelitian menunjukkan bahwa 1) Pelaksanaan barang/jasa PT SMI telah memenuhi prinsip-prinsip pengadaan barang/jasa yang meliputi yakni prinsip efisien, efektif, transparan, terbuka, bersaing, adil dan akuntabel; 2) Gambaran tingkat kematangan proses pelaksanaan aktivitas pengadaan dalam organisasi PT SMI yang meliputi dimensi organisasi, tata laksana, sumber daya manusia dan manajemen berada pada tingkat performed yang dapat menunjang kemampuan organisasi dalam melakukan proses kerja. 3) Efektivitas penerapan sistem e-Procurement PT SMI yang meliputi isi (content), keakuratan (accuracy), bentuk (format), kemudahan dalam penggunaan (ease of use), dan ketepatwaktuan (timeliness) dilakukan dengan keberhasilan mencapai tingkat optimal; dan 4) Prinsip pengadaan mempengaruhi efektivitas e-Procurement, procurement maturity level mempengaruhi efektivitas e-Procurement, prinsip pengadaan dan procurement maturity level secara bersama-sama mempengaruhi efektivitas e-Procurement.