Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Perawatan Aset Big Gossan Mill Facility Pt Freeport Indonesia

Abstract

Kegiatan perawatan aset perusahaan sangat berpengaruh pada kegiatan operasional. Ketersediaan aset dan berjalan sesuai fungsinya menjadi hal yang penting bagi perusahaan. Teknologi perawatan aset telah mengalami perkembangan pada era Industri 4.0 sehingga perlu memilih teknologi yang tepat pada kegiatan perawatan aset. PT Freeport Indonesia telah memiliki perangkat pedukung kegiatan perawatan aset meliputi sistem kontrol, sistem basis data, pelaporan downtime dan sistem Enterprise Resource Planning (ERP). Manajemen perawatan aset yang kurang tepat menyebabkan terjadinya pembengkakan biaya dan kerugian akibat menurunnya pendapatan yang disebabkan terganggunya proses produksi, meningkatnya biaya perawatan untuk mempermudah dan meningkatkan sistem yang ada. Penelitian ini bertujuan untuk (1) Mengidentifikasi profil proses perawatan aset pada area Big Gossan Mill Facility (BGMF) PT Freeport Indonesia (PTFI),(2) Menganalisis kebutuhan dan spesifikasi sistem informaasi manajemen perawatan asset di area BGMF, dan (3) Mengembangkan prototipe sistem informasi perawatan aset pada area BGMF. Penelitian dilakukan menggunakan langkah-langkah dalam proses System Development Life Cycle (SDLC). Data diperoleh melalui studi literatur dan wawancara pada narasumber untuk mendapatkan informasi dalam rangka identifikasi profil alur pekerjaan perawatan aset dan juga analisis kebutuhan. Investigasi sistem dilakukan dengan menggunaan metode analisis fit & gap dan analisis kelayakan. Analisis sistem dilakukan dengan menggunakan data flow diagram (DFD), perancangan sistem informasi dengan merancang solusi dan usulan business process serta basis data. Pengembangan SI dilakukan dengan metode prototyping yang ditampilkan dalam bentuk layar antar muka. Pengujian fungsional sistem dilakukan dengan metode blackbox testing, focus group discussion (FGD), uji kelayakan dan kemudahan antarmuka menggunakan uji Sistem Usability Scale (SUS). Hasil penelitian menunjukan bahwa profil perawatan aset pada area BGMF yang meliputi analisis organisasi Ops.Maintenance,perilaku tindakan perawatan, beserta aset dan juga sistem informasi yang tersedia, dibutuhkan sistem informasi perawatan aset yang memiliki fungsi-fungsi untuk (1) Pencatatan dan pengolahan data aset secara otomatis terhadap enam jenis informasi, (2) input data manual dari pihak Ops. Maintenance, (3) notifikasi untuk event atau kejadian tertentu, (4) Visualiasi terhadap data/informasi berbasis web. Menurut pengujian metode blackbox testing semua fungsi berjalan baik dan hasil evaluasi kelayakan dan kemudahan menunjukan nilai SUS 78.5 yang menunjukan penerimaan yang baik (acceptable) dari responden, dengan adjective rating antara good dan excellence