Perancangan Usability Sistem E-Portofolio untuk Mahasiswa Kedokteran IPB dengan Five Planes Framework

Abstract

Dokumentasi pembelajaran dan pengelolaan feedback di Fakultas Kedokteran Institut Pertanian Bogor (FK IPB) masih dilakukan melalui berbagai platform terpisah sehingga menyulitkan pemantauan perkembangan kompetensi mahasiswa sepanjang masa studi. Penelitian ini bertujuan untuk mengidentifikasi kebutuhan dosen dan mahasiswa FK IPB terkait sistem dokumentasi pembelajaran dan pengelolaan feedback yang diharapkan, serta merancang sistem e-portofolio bagi mahasiswa FK IPB berdasarkan kebutuhan tersebut menggunakan Five Planes Framework. Analisis kebutuhan dilakukan melalui wawancara semi-terstruktur kepada dua dosen dan dua mahasiswa FK IPB. Hasil analisis tersebut digunakan sebagai dasar perancangan prototipe sistem e-portofolio menggunakan Five Planes Framework yang kemudian dievaluasi kepada empat mahasiswa FK IPB melalui moderated usability testing, Concurrent Think-Aloud, dan System Usability Scale (SUS) dalam dua iterasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa perbaikan prototipe yang dilakukan setelah iterasi pertama berhasil mengatasi permasalahan usability yang ditemukan pada prototipe tersebut, ditandai dengan keberhasilan seluruh partisipan menyelesaikan seluruh task scenario dan perolehan skor SUS sebesar 92,5 yang termasuk kategori Best Imaginable. Temuan ini menunjukkan bahwa rancangan sistem e-portofolio yang dihasilkan dapat mendukung dokumentasi pembelajaran, pengelolaan feedback, dan pemantauan perkembangan kompetensi mahasiswa FK IPB melalui sistem yang terintegrasi.

Learning documentation and feedback management at the Faculty of Medicine, IPB University (FK IPB), are currently conducted through multiple separate platforms, making it difficult to monitor students’ competency development throughout their studies. This study aimed to identify the needs of FK IPB lecturers and students regarding the desired learning documentation and feedback management system, and to design an e-portfolio system based on these needs using the Five Planes Framework. User needs were analyzed through semi-structured interviews with two lecturers and two students from FK IPB. The findings were used as the basis for designing an e-portfolio system prototype using the Five Planes Framework, which was subsequently evaluated by four FK IPB students through moderated usability testing, the Concurrent Think-Aloud technique, and the System Usability Scale (SUS) in two iterations. The results showed that the prototype refinements made after the first iteration successfully addressed the usability issues identified in that prototype, as demonstrated by all participants successfully completing all task scenarios and achieving a SUS score of 92.5, which falls into the Best Imaginable category. These findings indicate that the proposed e-portfolio system design supports learning documentation, feedback management, and competency development monitoring for FK IPB students through an integrated system.