Pembuatan Sistem Pengelolaan Dokumen dan Penilaian Seminar serta Ujian Akhir pada Departemen Manajemen Hutan IPB

Abstract

Proses administrasi seminar dan ujian akhir di Departemen Manajemen Hutan (DMNH) IPB University masih dilakukan secara manual, sehingga rentan terhadap kehilangan berkas dan keterlambatan rekapitulasi nilai. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun aplikasi web Sistem Akademik Manajemen Hutan (SIMANEH) berbasis framework Laravel guna mendigitalisasi proses pendaftaran, verifikasi dokumen, penerbitan undangan, serta perhitungan rubrik penilaian secara otomatis. Sistem dikembangkan menggunakan metode Agile dengan kerangka kerja Scrum melalui empat siklus sprint. Pengujian keandalan fungsionalitas menggunakan Black-box testing pada 42 skenario menghasilkan tingkat keberhasilan 100% tanpa error. Selanjutnya, evaluasi kemudahan penggunaan (usability) menggunakan instrumen USE Questionnaire terhadap 17 responden memperoleh skor 90,99% (kriteria "Sangat Layak"). Aplikasi SIMANEH terbukti efektif mempercepat transformasi digital akademik dan memberikan pengalaman penggunaan yang memuaskan bagi mahasiswa, staf akademik, maupun dosen.

The administration of seminars and final exams at the Department of Forest Management (DMNH) IPB University is currently handled manually, causing risks of document loss and delayed grade recapitulation. This study aims to design and develop the Sistem Akademik Manajemen Hutan (SIMANEH) web application based on the Laravel framework to digitize the registration process, document verification, invitation issuance, and automated rubric calculations. The system was built using the Agile methodology with the Scrum framework across four sprints. Functional reliability evaluation using Black-box testing on 42 scenarios yielded a 100% success rate with zero errors. Furthermore, a usability evaluation using the USE Questionnaire from 17 respondents achieved a score of 90.99%, categorized as "Highly Feasible". The SIMANEH application is proven effective in accelerating academic digital transformation and delivering a highly satisfactory user experience for students, academic staff, and lecturers.