Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Berbasis Microsoft Excel VBA pada UMKM Toko Kue X

Abstract

Perancangan sistem informasi akuntansi penjualan berbasis microsoft VBA pada UMKM menjadi langkah awal dalam mengelola keuangan yang lebih efektif dan terstruktur. Penelitian ini bertujuan mengidentifikasi terhadap kelemahan sistem manual untuk kemudian dirancang dan diimplementasikan sebuah sistem informasi akuntansi penjualan berbasis Excel VBA. Penelitian ini menggunakan pendekatan penelitian terapan (applied research) menggunakan metode deskriptif kualitatif melalui observasi, wawancara, dokumentasi, dan studi pustaka. Hasil penelitian menunjukan bahwa pencatatan data transaksi penjualan pada UMKM Toko Kue X saat ini masih dilakukan secara manual yaitu paper based menggunakan buku bergaris, sehingga memicu risiko kesalahan hitung dan lemahnya ketidakakuratan informasi yang menghambat pengambilan keputusan. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, dikembangkan sistem yang mampu mengotomatisasikan pencatatan transaksi penjualan. Hasil evaluasi sistem menunjukkan bahwa digitalisasi data transaksi menggunakan Excel VBA mampu meminimalkan human error, mengotomatisasi pencatatan transaksi penjualan, serta menghasilkan informasi keuangan yang akurat sesuai kebutuhan pengguna UMKM secara efektif dan efisien.

Designing a sales accounting information system based on Microsoft VBA for an MSME serves as a crucial first step toward more effective and structured financial management. This study aims to identify the weaknesses of the existing manual system and subsequently design and implement a sales accounting information system based on Excel VBA. An applied research approach was adopted, utilizing qualitative descriptive methods involving observation, interviews, documentation, and a literature review. The findings reveal that sales transaction recording at MSME "Toko Kue X" is currently performed manually specifically, using paper based lined ledgers which creates risks of calculation errors and data inaccuracies that hinder decision-making. To address these issues, a system capable of automating sales transaction recording was developed. System evaluation results indicate that digitizing transaction data using Excel VBA minimizes human error, automates sales transaction recording, and generates accurate financial information tailored to the MSME's needs in an effective and efficient manner.