Pengembangan Modul Administrator Web dengan Implementasi Audit Trail dan KPI Pengelolaan Konten (Studi Kasus: Klub Golf Bogor Raya)

Abstract

Pengelolaan konten pada website Klub Golf Bogor Raya masih bergantung pada perubahan kode program secara manual sehingga setiap pembaruan informasi harus melibatkan staf teknis. Kondisi tersebut menyebabkan proses pengelolaan konten menjadi kurang efisien dan menyulitkan administrator yang tidak memiliki kemampuan pemrograman. Penelitian ini bertujuan merancang dan membangun modul administrator web yang dilengkapi dengan fitur audit trail dan dasbor Key Performance Indicator (KPI) untuk mendukung pengelolaan konten secara mandiri, akuntabel, dan informatif. Pengembangan modul ini dilakukan menggunakan metode prototyping melalui dua iterasi yang melibatkan umpan balik pengguna pada setiap siklus pengembangan. Fitur audit trail dirancang untuk mencatat aktivitas penambahan, perubahan, dan penghapusan konten oleh administrator, sedangkan dasbor KPI menyajikan visualisasi statistik pengelolaan konten sebagai bahan pemantauan. Evaluasi dilakukan oleh administrator Klub Golf Bogor Raya menggunakan metode black-box testing dengan 81 skenario pengujian pada iterasi pertama dan 4 skenario pengujian tambahan pada iterasi kedua. Hasil evaluasi menunjukkan bahwa seluruh fungsi modul berjalan sesuai dengan hasil yang diharapkan sehingga modul administrator web yang dikembangkan berhasil memenuhi kebutuhan fungsional pengguna. Pengembangan modul administrator web ini mampu mengurangi ketergantungan terhadap staf teknis serta memungkinkan administrator mengelola konten website secara mandiri melalui antarmuka berbasis web.

Content management on the Bogor Raya Golf Club website previously relied on manual source code modification, requiring every content update to be performed by technical staff. This condition reduced the efficiency of the content management process and made it difficult for administrators without programming expertise to update website content independently. This study aims to design and develop a web-based administrator module equipped with an audit trail feature and a Key Performance Indicator (KPI) dashboard to support independent, accountable, and informative content management. The module was developed using the prototyping method through two iterative development cycles involving user feedback in each iteration. The audit trail feature records administrator activities related to content management, while the KPI dashboard provides visual summaries of content management statistics to support monitoring activities. Module evaluation was conducted using the black-box testing method, in which the Bogor Raya Golf Club administrator directly executed 81 test cases during the first iteration and 4 additional test cases during the second iteration. The evaluation results show that all module functions operated as expected, indicating that the developed administrator module successfully fulfilled the defined functional requirements. Overall, the proposed administrator module reduces dependence on technical staff and enables administrators to manage website content independently through a web-based interface.