Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Dalam Pengelolaan Kas Berbasis Microsoft Excel VBA Pada TK An-Nabila

Abstract

Pengelolaan kas di TK An-Nabila masih dilakukan secara manual sehingga kurang efektif dan berisiko menimbulkan kesalahan pencatatan. Penelitian ini bertujuan merancang dan mengimplementasikan sistem informasi akuntansi dalam pengelolaan kas berbasis Microsoft Excel VBA serta mengevaluasi kesesuaiannya dengan kebutuhan pengguna. Penelitian menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif dengan metode SDLC waterfall melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi. Evaluasi dilakukan menggunakan Task–Technology Fit (TTF) untuk menilai tingkat kesesuaian antara kebutuhan pekerjaan dengan kemampuan teknologi yang digunakan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem mampu mendukung pencatatan transaksi, perhitungan saldo, pencarian data, pencetakan struk dan penyusunan laporan kas secara lebih terstruktur serta sesuai dengan kebutuhan pengelolaan kas di TK An-Nabila. Sistem yang dirancang juga memberikan kesesuaian antara karakteristik tugas pengelolaan kas dengan kemampuan teknologi sehingga dapat membantu meningkatkan efektivitas dan keteraturan pengelolaan kas

Cash management at An-Nabila kindergarten is currently performed manually, rendering it inefficient and prone to recording errors. This study aims to design and implement a Microsoft Excel VBA-based accounting information system for cash management and to evaluate its alignment with user needs. A qualitative descriptive approach was employed, utilizing the waterfall SDLC method and data collection techniques such as observation, interviews, and documentation. Evaluation was conducted using the Task–Technology Fit (TTF) framework to assess the alignment between job requirements and the capabilities of the technology employed. The results indicate that the system effectively supports transaction recording, balance calculation, data retrieval, receipt printing, and the structured preparation of cash reports, thereby meeting An-Nabila's kindergarten cash management requirements. Furthermore, the designed system aligns cash management task characteristics with technological capabilities, helping to enhance the effectiveness and organization of cash management processes.