Perancangan Sistem Informasi Penjualan dan Pengelolaan Persediaan Berbasis Spreadsheet pada UMKM Toko Bangunan Gombong Jaya

Abstract

UMKM Toko Bangunan Gombong Jaya masih mencatat penjualan dan persediaan secara manual menggunakan buku, nota, dan dokumen yang disimpan terpisah. Kondisi tersebut menyebabkan data belum terintegrasi, informasi stok sulit diperoleh secara cepat, serta penyusunan laporan membutuhkan waktu lebih lama. Penelitian ini bertujuan menganalisis sistem yang berjalan, merancang sistem informasi berbasis spreadsheet, dan mengevaluasi sistem yang dihasilkan. Penelitian menggunakan pendekatan kualitatif melalui observasi, wawancara, dokumentasi, dan studi pustaka. Sistem dikembangkan menggunakan model Waterfall dengan tahapan analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, dan pengujian. Sistem menerapkan pencatatan persediaan perpetual serta mencakup data barang, barang masuk, penjualan, invoice, persediaan, transaksi, utang, laporan, dan dashboard. Hasil pengujian menunjukkan seluruh fitur berfungsi sesuai rancangan. Sistem membantu mengintegrasikan data usaha dan memudahkan pemilik memperoleh informasi penjualan, persediaan, arus kas, dan utang secara lebih cepat dan sistematis.

Gombong Jaya Building Materials Store still records sales and inventory manually using notebooks, invoices, and separately stored documents. This condition results in unintegrated data, delayed access to stock information, and longer report preparation. This study aimed to analyze the existing system, design a spreadsheet-based information system, and evaluate the resulting system. The study used a qualitative approach through observation, interviews, documentation, and literature review. The system was developed using the Waterfall model, consisting of requirements analysis, design, implementation, and testing. It applies a perpetual inventory recording method and includes item data, incoming goods, sales, invoices, inventory, transactions, accounts payable, reports, and a dashboard. Testing results showed that all features functioned according to the design. The system helps integrate business data and enables the owner to obtain sales, inventory, cash flow, and accounts payable information more quickly and systematically.