Optimalisasi Penggunaan Sistem iPos dalam Penyusunan Laporan Keuangan pada UMKM Toko Grosir Sembako XYZ

Abstract

UMKM Toko Grosir Sembako XYZ menggunakan iPos untuk penjualan dan persediaan, sedangkan transaksi keuangan lain masih dicatat terpisah sehingga laporan belum terintegrasi. Penelitian ini bertujuan mengidentifikasi penggunaan iPos, menerapkan optimalisasi, serta mengetahui kesesuaian laporan dengan kebutuhan pengelola dan SAK EMKM. Metode deskriptif kualitatif dengan pendekatan studi kasus diterapkan melalui observasi, wawancara, dokumentasi, dan pencatatan transaksi langsung. Hasil penelitian menunjukkan bahwa optimalisasi fitur penjualan, pembelian, pembayaran utang, kas keluar, stock opname, dan jurnal manual menghasilkan laporan laba rugi dan posisi keuangan yang lebih terintegrasi. Temuan utama menunjukkan bahwa sistem yang tersedia dapat dioptimalkan tanpa mengganti aplikasi. Hasil tersebut mengimplikasikan perlunya pencatatan konsisten, pemeriksaan saldo, dan penyusunan catatan atas laporan keuangan untuk meningkatkan kesesuaian dengan SAK EMKM.

XYZ Grocery Wholesale MSME used iPos for sales and inventory, while other financial transactions remained separately recorded, producing fragmented reports. This study aimed to identify iPos utilization, implement optimization, and assess report suitability for management needs and SAK EMKM. A descriptive qualitative case study used observation, interviews, documentation, and direct transaction recording. The results show that optimizing sales, purchasing, debt payment, cash disbursement, stocktaking, and manual journal features produced more integrated income statements and statements of financial position. The main finding indicates that the existing system can be optimized without replacement. These results imply the need for consistent recording, balance verification, and separate preparation of notes to the financial statements to improve compliance with SAK EMKM.