Perancangan SIA Persediaan Bahan Habis Pakai Berbasis Excel VBA pada UMKM Panda Wash Laundry

Abstract

Panda Wash Laundry merupakan Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) jasa laundry yang menggunakan berbagai bahan habis pakai dalam kegiatan operasionalnya. Permasalahan yang terjadi adalah pencatatan persediaan masih dilakukan secara manual dan direkap kembali ke spreadsheet, sehingga berisiko menimbulkan kesalahan pencatatan, keterlambatan informasi stok, serta kesulitan dalam pengendalian persediaan. Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem informasi pengelolaan persediaan bahan habis pakai berbasis Microsoft Excel VBA. Metode yang digunakan adalah pendekatan kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara, dokumentasi, dan studi pustaka. Analisis sistem dilakukan menggunakan PIECES dan Gap Analysis, sedangkan pengujian sistem menggunakan Black Box Testing. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem yang dirancang memiliki fitur login, dashboard, data barang, barang masuk, barang keluar, dan laporan stok. Sistem ini mampu membantu pencatatan persediaan menjadi lebih terstruktur, memperbarui stok secara otomatis, mempercepat penyajian laporan, serta mengurangi risiko kesalahan pencatatan.

Panda Wash Laundry is a Micro, Small, and Medium Enterprise (MSME) providing laundry services that uses various consumables in its operations. The problem is that inventory tracking is still done manually and then compiled into a spreadsheet, which risks causing recording errors, delays in stock information, and difficulties in inventory control. This study aims to design a Microsoft Excel VBA-based information system for managing consumable inventory. The research employs a qualitative approach with data collection techniques including observation, interviews, documentation, and literature review. System analysis was conducted using the PIECES framework and Gap Analysis, while system testing utilized Black Box Testing. The results of the study show that the designed system features a login page, a dashboard, item data, incoming goods, outgoing goods, and inventory reports. This system helps make inventory recording more structured, automatically updates inventory levels, speeds up report generation, and reduces the risk of recording errors.