Perancangan Aplikasi Keuangan Penerimaan dan Pengeluaran Kas Berbasis Microsoft Excel VBA pada PAUD Ashabul Yamin

Abstract

PAUD Ashabul Yamin mencatat penerimaan dan pengeluaran kas secara manual sehingga proses rekapitulasi serta penyusunan informasi keuangan rentan tidak konsisten dan lemah dalam pengendalian internal. Penelitian bertujuan menganalisis kondisi pencatatan kas, merancang aplikasi keuangan berbasis Microsoft Excel VBA, serta mengevaluasi penerapan aplikasi tersebut. Penelitian menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif dengan metode studi kasus melalui observasi, wawancara, dokumentasi, dan kuesioner. Hasil menunjukkan aplikasi yang dikembangkan mampu mengotomatisasi pencatatan transaksi, menyusun laporan penghasilan komprehensif, serta meningkatkan akurasi melalui deteksi selisih pencatatan yang tidak teridentifikasi pada sistem manual. Evaluasi menggunakan PIECES Framework menunjukkan tingkat kepuasan pengguna sebesar 4,78 dengan kategori sangat puas, sehingga aplikasi terbukti meningkatkan efisiensi, akurasi, dan pengendalian internal pengelolaan keuangan PAUD Ashabul Yamin.

PAUD Ashabul Yamin recorded cash receipts and expenditures manually, making the recapitulation process and preparation of financial information prone to inconsistencies and weak internal controls. This study aims to analyze the cash recording conditions, design a financial application based on Microsoft Excel VBA, and evaluate its implementation. The study employed a descriptive qualitative approach using a case study method through observation, interviews, documentation, and questionnaires. The results indicate that the developed application is capable of automating transaction recording, preparing comprehensive income statements, and improving accuracy through the detection of recording discrepancies that were unidentified in the manual system. Evaluation using the PIECES Framework showed a user satisfaction score of 4.78 in the very satisfied category, demonstrating that the application effectively improved the efficiency, accuracy, and internal control of financial management at PAUD Ashabul Yamin.