Perancangan Sistem Penggajian Dengan Fokus Pembuatan Slip Gaji Berbasis Microsoft Excel VBA Pada Yayasan Jamaras Agrofarm

Abstract

Yayasan Jamaras Agrofarm adalah organisasi nirlaba di bidang peternakan yang proses penggajiannya masih dilakukan secara manual, sehingga menimbulkan kesalahan perhitungan, keterlambatan pembayaran, dan tidak tersedianya slip gaji standardisasi. Penelitian ini bertujuan merancang dan mengimplementasikan sistem penggajian berbasis Microsoft Excel VBA menggunakan pendekatan kualitatif dengan metode pengembangan prototype. Sistem yang dihasilkan terdiri dari enam sheet terintegrasi (Menu Utama, Data Karyawan, Rekap Absensi, Perhitungan Gaji, Slip Gaji, dan Laporan Penggajian) serta lima modul VBA untuk otomatisasi pengelolaan data karyawan, absensi, perhitungan gaji dan THR, pembuatan slip gaji, dan rekapitulasi laporan bulanan. Hasil pengujian black-box pada sepuluh skenario menunjukkan akurasi 100%, waktu pembuatan slip gaji berkurang dari 10–15 menit menjadi kurang dari 5 detik, dan laporan bulanan dapat dihasilkan dalam kurang dari 1 menit. Sistem terbukti meningkatkan efisiensi, akurasi, dan transparansi proses penggajian di Yayasan Jamaras Agrofarm secara signifikan.

Yayasan Jamaras Agrofarm is a non-profit organization in the livestock sector that previously handled payroll manually, resulting in calculation errors, payment delays, and the absence of standardized payslips. This study aimed to design and implement a Microsoft Excel VBA-based payroll system, employing a qualitative approach and a prototyping development method. The resulting system consists of six integrated sheets (Main Menu, Employee Data, Attendance Recap, Payroll Calculation, Payslip, and Payroll Report) and five VBA modules for automating employee data management, attendance, payroll and THR calculation, payslip generation, and monthly report recapitulation. Black-box testing across ten scenarios demonstrated 100% accuracy; payslip generation time dropped from 10–15 minutes to under 5 seconds, and monthly reports could be generated in less than 1 minute. The system has proven to significantly enhance the efficiency, accuracy, and transparency of the payroll process at Yayasan Jamaras Agrofarm.