Pengembangan Kertas Kerja Audit Berbasis Risiko Menggunakan Excel VBA pada Akun Pendapatan di KAP XYZ

Abstract

Dokumentasi audit akun pendapatan di KAP XYZ menggunakan Kertas Kerja Audit (KKA) Sales yang belum terintegrasi dengan general ledger (GL). GL klien disajikan dalam 12 sheet bulanan dengan format kolom belum seragam sehingga pembentukan populasi, rekonsiliasi, pemindahan nilai, dan pembaruan interim–year-end dilakukan secara berulang. Penelitian ini bertujuan mengidentifikasi pelaksanaan audit, menganalisis permasalahan dan kebutuhan pengembangan, mengembangkan KKA berbasis risiko menggunakan Excel VBA, serta mengevaluasi fungsi dan efisiensinya. Penelitian terapan ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan metode studi kasus, teknik observasi, wawancara, dan dokumentasi, serta sembilan tahap prototyping. Pengembangan menghasilkan Modul GL Olah dan Modul KKA Sales yang terintegrasi. Black-box testing menunjukkan delapan fungsi menghasilkan keluaran sesuai harapan. Simulasi pre–post comparison menunjukkan waktu pengerjaan turun dari 135 menjadi 55 menit atau 59,26%, sedangkan tahapan berkurang dari 14 menjadi 6 atau 57,14%.

Audit documentation for the revenue account at KAP XYZ uses a Sales Audit Working Paper (AWP) that is not integrated with the general ledger (GL). The client’s GL is presented in 12 monthly worksheets with nonuniform column formats, causing repeated population preparation, reconciliation, value transfer, and interim-to-year-end updates. This study aimed to identify audit implementation, analyze development problems and requirements, develop a risk-based AWP using Excel VBA, and evaluate its functions and efficiency. This applied research used a qualitative case-study approach, observation, interviews, documentation, and nine prototyping stages. Development produced integrated Processed GL and Sales AWP modules. Black-box testing showed that all eight functions produced the expected outputs. A simulated pre–post comparison showed that processing time decreased from 135 to 55 minutes (59.26%), while work stages decreased from 14 to 6 (57.14%).