Pengembangan Modul Ekstraksi Surat Tugas untuk Penyusunan SPPD pada Sijadin

Abstract

Penyusunan Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) pada SIJADIN masih memerlukan pengisian data berdasarkan surat tugas yang berpotensi memakan waktu dan menyebabkan kesalahan input. Penelitian ini bertujuan mengembangkan modul ekstraksi data surat tugas untuk mendukung penyusunan Surat Perintah Perjalanan Dinas secara otomatis. Pengembangan dilakukan menggunakan metode Agile, sedangkan proses ekstraksi memanfaatkan teknologi Optical Character Recognition (OCR). Untuk meningkatkan keakuratan hasil ekstraksi, diterapkan pendekatan Human-in-the-Loop (HITL) yang memungkinkan pengguna melakukan verifikasi dan koreksi data. Hasil penelitian menunjukkan bahwa modul yang dikembangkan mampu membantu mempercepat proses penyusunan Surat Perintah Perjalanan Dinas, meningkatkan akurasi data, dan mendukung efisiensi administrasi perjalanan dinas melalui integrasi dengan SIJADIN.

The preparation of Travel Order Documents (SPPD) in SIJADIN still requires manual data entry based on task letters, which may be time-consuming and prone to errors. This study aims to develop a task letter extraction module to support automated SPPD preparation. The system was developed using the Agile methodology, while the extraction process utilizes Optical Character Recognition (OCR) technology. To improve extraction accuracy, a Human-in-the-Loop (HITL) approach was implemented, allowing users to verify and correct extracted data. The results show that the developed module helps accelerate SPPD preparation, improve data accuracy, and enhance the efficiency of official travel administration through integration with SIJADIN