Optimalisasi Kertas Kerja Rekonsiliasi Laporan Realisasi Dana Bantuan Operasional Kesehatan pada BKAD Kabupaten Bandung

Abstract

Proses rekonsiliasi laporan realisasi ana BOK pada BKAD Kabupaten Bandung merupakan salah satu bentuk pengendalian internal untuk memastikan kesesuaian data penyaluran dan realisasi dana. Penelitian ini bertujuan mengidentifikasi permasalahan proses rekonsiliasi serta mengembangkan kertas kerja rekonsiliasi berbasis microsoft excel VBA. Penelitian menggunakan pendekatan applied research dengan metode studi kasus melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan proses rekonsiliasi masih dilakukan secara manual menggunakan microsoft excel sehingga kurang efektif dan efisien akibat keterlambatan penyampaian data, data yang belum diinput, dan kesalahan peruntukan transaksi. Kertas kerja yang dikembangkan mampu mengotomatisasi proses import data, pencocokan transaksi, identifikasi data, serta menghasilkan dashboard, laporan hasil rekonsiliasi, dan pemisahan transaksi berdasarkan mekanisme pembayaran LS dan TU. Hasil evaluasi menunjukkan bahwa kertas kerja tersebut mampu meningkatkan efektivitas dan efisiensi proses rekonsiliasi serta mendukung penyediaan informasi yang lebih akurat dan andal sebelum digunakan dalam pelaporan dan penginputan ke SIKD.

The reconciliation process of the BOK realization report at BKAD of Bandung Regency is one form of internal control to ensure the consistency between fund disbursement and fund utilization data. This study aimed to identify the problems encountered in the reconciliation process and to develop a reconciliation worksheet based on microsoft excel VBA. The research employed an applied research approach using a case study method through observation, interviews, and documentation. The results showed that the reconciliation process was still performed manually using microsoft excel, making it less effective and efficient due to delays in data submission, unrecorded data, and transaction misclassification. The developed worksheet was able to automate data import, transaction matching, data identification, and generate a reconciliation dashboard, reconciliation report, and separate transactions based on Direct Payment (LS) and Additional Cash Advance (TU) payment mechanisms. The evaluation results indicated that the developed worksheet improved the effectiveness and efficiency of the reconciliation process while providing more accurate and reliable information before the data were used for reporting and uploaded to the SIKD.