Analisis Pengelolaan Account Payable berdasarkan Kerangka COSO pada PT HK Realtindo

Abstract

PT HK Realtindo merupakan perusahaan properti dengan volume transaksi utang usaha (Account Payable) yang tinggi dan dikelola secara terpusat. Dalam pelaksanaannya, masih ditemukan kendala berupa keterlambatan penerimaan dokumen dan aktivitas monitoring Account Payable yang belum optimal sehingga berpotensi menyebabkan keterlambatan pembayaran kepada vendor. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis pengelolaan Account Payable berdasarkan kerangka COSO pada PT HK Realtindo serta menyusun usulan perbaikan berdasarkan hasil analisis. Data penelitian diperoleh melalui observasi, wawancara, dokumentasi, dan studi pustaka. Hasil penelitian menunjukkan bahwa distribusi dokumen dan aktivitas monitoring yang masih dilakukan secara manual menyebabkan informasi mengenai status invoice dan jatuh tempo pembayaran belum dapat diperoleh secara cepat. Berdasarkan hasil analisis, penelitian ini mengusulkan digitalisasi dokumen menggunakan Microsoft OneDrive, penyusunan standar operasional prosedur (SOP), serta dashboard monitoring Account Payable berbasis Google Spreadsheet untuk mendukung proses monitoring utang usaha. Usulan tersebut diharapkan dapat meningkatkan efektivitas pengelolaan Account Payable dan mendukung ketepatan waktu pembayaran kepada vendor.

PT HK Realtindo is a property company with a high volume of centrally managed Accounts Payable transactions. Several issues were identified, including delays in receiving documents and suboptimal monitoring of Accounts Payable, which may lead to delayed vendor payments. This study aims to analyze the management of Accounts Payable based on the COSO framework at PT HK Realtindo and to develop improvement proposals based on the analysis results. Data were collected through observation, interviews, documentation, and literature review. The results indicate that manual document distribution and monitoring activities delay access to information regarding invoice status and payment due dates. Based on the analysis, this study proposes document digitalization using Microsoft OneDrive, the development of a Standard Operating Procedure (SOP), and an Accounts Payable monitoring dashboard based on Google Spreadsheet to support accounts payable monitoring. These proposed improvements are expected to enhance the effectiveness of Accounts Payable management and support timely vendor payments.