Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Berbasis Microsoft Excel VBA pada UMKM Osha Snack

Abstract

Sistem informasi akuntansi berperan penting dalam menunjang penjualan UMKM. Osha Snack masih mencatat transaksi secara manual menggunakan buku dan kalkulator sebelum diinput ke Microsoft Excel tanpa sistem terintegrasi, sehingga pengelolaan data kurang efektif, rawan kesalahan, dan lambat dalam pelaporan. Penelitian ini menganalisis sistem yang berjalan dan merancang sistem informasi akuntansi berbasis Excel VBA menggunakan metode Systems Development Life Cycle (SDLC), meliputi tahap perencanaan, analisis, perancangan, implementasi, dan pengujian, dengan data dikumpulkan melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi. Sistem yang dihasilkan memiliki fitur pencatatan transaksi, pengelolaan data barang, informasi stok, dan pembuatan laporan otomatis untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan penjualan Osha Snack.

Accounting information systems play a crucial role in supporting MSME sales. Osha Snack still records transactions manually using ledgers and calculators before entering the data into Microsoft Excel without an integrated system, resulting in ineffective data management, a high risk of errors, and slow reporting. This study analyzed the existing system and designed an Excel VBA-based accounting information system using the Systems Development Life Cycle (SDLC) method, encompassing the planning, analysis, design, implementation, and testing phases, with data collected through observation, interviews, and documentation. The resulting system features transaction recording, inventory management, stock information, and automated report generation to improve the effectiveness of Osha Snack’s sales management.