Analisis Kebutuhan Penyusunan Laporan Keuangan berdasarkan SAK EMKM berbasis Google Spreadsheet pada AgroFresh

Abstract

AgroFresh merupakan usaha pertanian hidroponik yang masih mencatat transaksi keuangan secara sederhana seperti hanya mencatat pemasukan dan pengeluaran menggunakan spreadsheet sehingga data penjualan, biaya produksi, persediaan, dan piutang belum terdokumentasi lengkap dan berkelanjutan. Penelitian ini bertujuan menganalisis kondisi sistem pencatatan yang berjalan, menganalisis kebutuhan dan mengembangkan sistem pencatatan laporan keuangan berbasis Google Spreadsheet, serta mengimplementasikan dan mengevaluasi sistem tersebut pada AgroFresh. Penelitian menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif dipadukan dengan Design Science Research, dengan data yang dikumpulkan melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi, kemudian dianalisis menggunakan kerangka COSO. Hasil penelitian menunjukkan bahwa AgroFresh membutuhkan sistem pencatatan transaksi penjualan, pembelian, beban operasional, piutang, kerugian gagal panen, dan aset tetap. Sistem yang dikembangkan berupa spreadsheet terintegrasi dengan Dashboard, Master Data, input transaksi, dan laporan keuangan otomatis meliputi jurnal, buku besar, kartu stok, HPP, laba rugi, dan posisi keuangan. Pengujian black box dan UAT menunjukkan sistem berfungsi sesuai rancangan dan diterima sebagai alat bantu pencatatan bagi AgroFresh.

AgroFresh is a hydroponic farming business that still records its financial transactions in a simple manner, such as income and expenses using spreadsheets, so that sales data, production costs, inventory, and receivables have not been fully and continuously documented. This study analyzes the current recording system, identifies the system needs, develops a Google Spreadsheet-based recording system, and implements and evaluates it at AgroFresh. The study applied a qualitative approach combined with Design Science Research, with data collected through interviews, observation, and documentation, then analyzed using the COSO framework. The results show that AgroFresh requires a system for recording sales, purchases, operating expenses, receivables, crop failure losses, and fixed assets. The developed system is an integrated spreadsheet with a Dashboard, Master Data, transaction input, and automatic financial reports covering journals, ledgers, stock cards, cost of goods sold, income statements, and financial position. Black box testing and UAT show the system functions as designed and is accepted as a recording tool for AgroFresh.