Perancangan Sistem Pencatatan Transaksi dan Pelaporan Keuangan Berbasis Excel VBA pada UMKM Indah Kirana Wedding Organizer

Abstract

UMKM Indah Kirana Wedding Organizer merupakan usaha yang bergerak di bidang penyewaan busana dan jasa rias. Dalam kegiatan operasionalnya, UMKM ini masih melakukan pencatatan transaksi secara sederhana menggunakan microsoft excel sehingga pencatatan belum dilakukan secara terstruktur. Selain itu, pemilik usaha mengalami kesulitan dalam memantau pelunasan pelanggan, mengelola aset busana, serta menyusun laporan keuangan. Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem pencatatan transaksi dan pelaporan keuangan serta mengevaluasi penerapan sistem yang telah dikembangkan pada UMKM Indah Kirana Wedding Organizer. Penelitian ini menghasilkan sistem pencatatan transaksi dan pelaporan keuangan berbasis excel VBA. Metode pengembangan sistem menggunakan prototype, sedangkan evaluasi dan pengujian sistem menggunakan metode black box testing dan PIECES. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem yang dirancang mampu membantu UMKM Indah Kirana Wedding Organizer dalam melakukan pencatatan transaksi, pengelolaan aset busana, pemantauan pembayaran pelanggan, serta penyusunan laporan keuangan secara lebih terstruktur.

Indah Kirana Wedding Organizer is a micro, small, and medium enterprise (MSME) operating in the bridal gown rental and make-up service industry. In its daily operations, transaction recording is still performed using microsoft excel , resulting in unstructured financial records. In addition, the business owner encounters difficulties in monitoring customer settlements, managing costume assets, and preparing financial statements. This study aims to design a transaction recording and financial reporting system and evaluate the implementation of the developed system at Indah Kirana Wedding Organizer. The study produced a transaction recording and financial reporting system based on excel VBA. The system was developed using the prototype method, while system evaluation and testing were conducted using black box testing and the PIECES framework. The results indicate that the developed system facilitates transaction recording, costume asset management, customer payment monitoring, and the preparation of financial statements in a more structured.