Optimalisasi Rekonsiliasi PPN Masukan dan PPN Keluaran melalui Penerapan Web Berbasis Spreadsheet pada PT YNP

Abstract

Rekonsiliasi merupakan prosedur pengendalian internal yang penting dalam memastikan keandalan informasi dan perlindungan aset perusahaan, khususnya dalam konteks akuntansi perpajakan yang menuntut ketepatan pencatatan Pajak Masukan dan Pajak Keluaran. Rekonsiliasi PPN Masukan dan PPN Keluaran pada PT YNP masih dilakukan secara semimanual, menyebabkan inefisiensi waktu, tingginya risiko kesalahan, dan lemahnya pengendalian internal. Penelitian terapan dengan pendekatan deskriptif kualitatif ini menganalisis kendala tersebut, menerapkan alat bantu rekonsiliasi web berbasis spreadsheet bernama RECO-VAT menggunakan metode Waterfall, serta mengevaluasi hasilnya. Data dikumpulkan melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi, dianalisis dengan triangulasi. Hasil penelitian menunjukkan RECO-VAT berhasil mengotomatisasi penyandingan data Accurate dan Coretax serta memperkuat pengendalian internal perusahaan, dan terbukti sangat layak digunakan dengan memangkas durasi rekonsiliasi dari 8 jam menjadi 5–10 menit.

Reconciliation is an important internal control procedure for ensuring reliable information and protecting company assets, particularly within the context of tax accounting, which requires accurate recording of Input and Output VAT. Input and Output VAT reconciliation at PT YNP is still performed semi-manually, causing time inefficiency, a high risk of error, and weak internal control. This applied research with a qualitative descriptive approach analyzes these issues, implements a spreadsheet-based web reconciliation tool called RECO-VAT using the Waterfall method, and evaluates its outcomes. Data were collected through interviews, observation, and documentation, and analyzed using triangulation. The results show that RECO-VAT successfully automated data matching between Accurate and Coretax and strengthened the company's internal control, and proved highly feasible, reducing reconciliation time from 8 hours to 5–10 minutes.