Pengembangan dan Implementasi Sistem Informasi Akuntansi Discrepancy Berbasis Web pada PT Grahaprima Suksesmandiri

Abstract

PT Grahaprima Suksesmandiri adalah perusahaan transportasi dan logistik yang menghadapi permasalahan pada proses selisih barang (discrepancy), yaitu selisih barang yang ditemukan saat bongkar muat. Belum tersedianya sistem yang memadai menyebabkan proses pencatatan hingga pelaporan masih dilakukan secara manual, mengakibatkan tingkat kesalahan rata-rata 12,31% per bulan, keterlambatan penerbitan invoice kepada customer, serta berdampak pada keandalan akun pendapatan dan piutang dalam laporan keuangan. Tujuan penelitian ini merancang, dan mengimplementasikan sistem informasi akuntansi discrepancy berbasis web, mengevaluasi pengendalian internal sistem serta menguji sejauh mana penerapan pada kinerja karyawan. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif yang didukung dengan pendekatan kuantitatif, pendekatan kualitatif untuk perancangan sistem dan kuantitatif untuk pengukuran pengaruh terhadap kinerja karyawan.. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem yang sudah dirancang mampu mengotomasi pelaporan discrepancy secara real-time dan memperkuat pengendalian internal perusahaan, serta berpengaruh positif dan signifikan terhadap kinerja karyawan.

PT Grahaprima Suksesmandiri is a transportation and logistics company facing challenges in the goods discrepancy process, specifically discrepancies identified during loading and unloading operations. The absence of an adequate system has resulted in manual recording and reporting processes, leading to an average monthly error rate of 12.31%, delays in invoice issuance to customers, and impacts on the reliability of revenue and accounts receivable accounts in financial statements. This research designs, and implements a web-based accounting information system for discrepancies, evaluates the internal controls of the system, and tests its impact on employee performance. This research uses a qualitative approach supported by a quantitative approach, qualitative approach for system design and quantitative approach for measuring impact on employee performance. Findings indicate that the system enables real-time discrepancy reporting automation and strengthens the company's internal controls, while demonstrating a positive and significant effect on employee performance.