Pengembangan Modul Profil dan Dashboard Monitoring Data Karyawan di PT Kuantum Solusi Teknologi

Abstract

Pengelolaan data administratif karyawan di PT Kuantum Solusi Teknologi yang masih manual memicu inefisiensi waktu dan menyulitkan tim Human Resources dalam melacak kelengkapan profil serta memantau demografi karyawan. Penelitian ini bertujuan mengembangkan Modul Profil Karyawan berbasis Employee Self-Service dan Dashboard Monitoring berbasis web guna mendigitalisasi proses bisnis tersebut secara terpusat. Sistem dikembangkan menggunakan metode Agile Scrum melalui lima siklus Sprint. Pengujian sistem menggunakan Black Box Testing untuk validasi fungsional dan User Acceptance Testing (UAT) untuk mengukur penerimaan manajerial. Hasil pengujian Black Box menunjukkan tingkat keberhasilan 100% pada seluruh skenario uji. Pengujian UAT memperoleh skor rata-rata 82,66%, mengonfirmasi bahwa fitur dashboard sangat sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan meskipun terdapat catatan perbaikan visual pada aspek ekspor grafik. Penelitian ini menyarankan penerapan elemen gamifikasi pada Modul Profil untuk meningkatkan motivasi karyawan dalam melengkapi data.

Manual employee administrative data management at PT Kuantum Solusi Teknologi causes time inefficiency and complicates the Human Resources team's efforts to track profile completeness and monitor employee demographics. This study aims to develop a web-based Employee Self-Service Profile Module and a Monitoring Dashboard to centralize and digitalize these business processes. The system was developed using the Agile Scrum methodology across five Sprint cycles. System evaluation utilized Black Box Testing for functional validation and User Acceptance Testing (UAT) to measure managerial acceptance. The Black Box test results showed a 100% success rate across all test scenarios. The UAT achieved an average score of 82.66%, confirming that the dashboard features align well with the company's operational needs, despite noted visual improvements required for the chart export feature. Finally, this study recommends incorporating gamification elements into the Profile Module to increase employee motivation in completing their data.