Analisis Pengendalian Cash Advance berdasarkan COSO Framework sebagai Dasar Perancangan Sistem Informasi Akuntansi pada KAP PQR

Abstract

Penelitian ini dilatarbelakangi oleh tingginya volume penugasan audit di KAP PQR yang memerlukan penggunaan cash advance sebagai dana operasional untuk membiayai kebutuhan selama observasi lapangan. Terjadi fenomena cash advance outstanding pada triwulan I dan IV tahun 2025 serta pengelolaan cash advance yang belum didukung oleh media yang terintegrasi. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis pengendalian internal pengelolaan cash advance berdasarkan COSO Framework dan merancang sistem informasi akuntansi berbasis website sebagai solusi atas kelemahan pengendalian yang telah diidentifikasi. Metode penelitian yang digunakan adalah penelitian terapan (applied research) dengan pendekatan studi kasus. Metode pengembangan sistem menggunakan SDLC waterfall, pengujian sistem menggunakan blackbox testing, dan evaluasi sistem menggunakan PIECES. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem yang dirancang mampu mengintegrasikan pengelolaan cash advance dalam satu sistem informasi yang terpusat serta menyediakan dashboard monitoring untuk memantau status cash advance outstanding. Penelitian ini diharapkan dapat membantu KAP PQR untuk meningkatkan transparansi dan akuntabilitas pengelolaan dana cash advance.

This research is motivated by the high volume of audit engagements at KAP PQR, which require the use of cash advances as operational funds to finance expenses incurred during fieldwork. The organization experienced outstanding cash advances during the first and fourth quarters of 2025, while its cash advance management process was not supported by an integrated information system. This study aims to analyze the internal control of cash advance management based on the COSO Framework and to design a web-based accounting information system as a solution to the identified control weaknesses. The research employed an applied research approach using a case study method. The system was developed using the Waterfall model of the System Development Life Cycle (SDLC), tested through black-box testing, and evaluated using the PIECES framework. The results indicate that the proposed system is capable of integrating the cash advance management process into a centralized information system and provides a monitoring dashboard to track the status of outstanding cash advances. This research is expected to assist KAP PQR in improving the transparency and accountability of cash advance fund management.