Pengembangan Sistem Presensi Terintegrasi dengan Pengajuan Cuti di PT Hanampi Sejahtera Kahuripan

Abstract

PT Hanampi Sejahtera Kahuripan masih menerapkan proses pengajuan cuti secara manual menggunakan formulir kertas sehingga menyebabkan keterlambatan persetujuan, penumpukan dokumen, dan kurang efisiennya pengelolaan data. Penelitian ini bertujuan mengembangkan fitur pengajuan cuti yang terintegrasi dengan sistem presensi berbasis web dan menghubungkan data pengajuan cuti dengan rekapitulasi kehadiran karyawan secara otomatis. Metode pengembangan yang digunakan adalah prototyping agar sistem dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna. Sistem yang dikembangkan memungkinkan pengajuan cuti dilakukan secara digital dan terintegrasi dengan data presensi karyawan. Hasil pengujian black box testing menunjukkan tingkat keberhasilan sebesar 100%. Pengujian User Acceptance Testing (UAT) yang terdiri atas pengujian fungsional dan nonfungsional menunjukkan hasil dengan kategori “Sangat Baik”. UAT fungsional memperoleh nilai sebesar 90,5%, sedangkan UAT nonfungsional memperoleh nilai sebesar 91,7%, sehingga sistem dinyatakan layak untuk diimplementasikan.

PT Hanampi Sejahtera Kahuripan still implements a manual leave request process using paper-based forms, resulting in approval delays, document accumulation, and inefficient data management. This study aims to develop a leave request feature integrated with a web-based attendance system and to automatically link leave request data with employee attendance recapitulation. The prototyping development method was employed to ensure that the system could be tailored to user requirements. The developed system enables employees to submit leave requests digitally while integrating the requests with attendance data. The results of the black-box testing demonstrated a 100% success rate. The User Acceptance Testing (UAT), consisting of both functional and non-functional testing, yielded results in the "Very Good" category. The functional UAT achieved a score of 90.5%, while the non-functional UAT achieved a score of 91.7%, indicating that the system is suitable for implementation.