Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Akuntansi Keuangan Berbasis Web pada PT XYZ

Abstract

Penelitian ini dilatarbelakangi oleh proses pencatatan transaksi dan penyusunan laporan keuangan PT XYZ yang masih menggunakan Microsoft Excel, sehingga menimbulkan risiko kesalahan input, penggunaan akun yang belum konsisten, data belum terintegrasi, dan laporan keuangan belum lengkap sesuai SAK EMKM. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis proses pencatatan yang berjalan, mengidentifikasi permasalahan siklus akuntansi, serta merancang sistem informasi akuntansi keuangan berbasis web sebagai alat bantu pencatatan dan pelaporan keuangan. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan metode penelitian terapan. Data diperoleh melalui observasi, wawancara, dokumentasi, dan studi literatur, sedangkan pengembangan sistem menggunakan metode Waterfall. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem mendukung pencatatan double entry, penggunaan Chart of Accounts, penyusunan jurnal, buku besar, neraca saldo, laporan laba rugi, laporan posisi keuangan, dan Catatan atas Laporan Keuangan. Sistem juga mendukung pengendalian internal melalui pembatasan akses, validasi debit-kredit, dan penyajian laporan berdasarkan periode. Dengan demikian, sistem berbasis web membantu meningkatkan ketertiban pencatatan, kelengkapan laporan, dan keandalan informasi keuangan PT XYZ.

This study was conducted because PT XYZ still used Microsoft Excel for transaction recording and financial statement preparation, causing risks such as input errors, inconsistent account usage, unintegrated data, and incomplete financial statements based on SAK EMKM. This study aimed to analyze the current recording process, identify problems in the accounting cycle, and design a web-based financial accounting information system as a tool to support recording and reporting. This study used a qualitative approach with an applied research method. Data were collected through observation, interviews, documentation, and literature study, while the system was developed using the Waterfall method. The results show that the system supports double-entry recording, Chart of Accounts usage, preparation of journals, ledgers, trial balances, income statements, statements of financial position, and Notes to Financial Statements. The system also supports internal control through access restrictions, debit-credit validation, and period-based report presentation. Thus, the web-based system helps produce financial information that is more organized, complete, and traceable.