Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang pada UMKM Ona Petshop Berbasis Microsoft Excel VBA

Abstract

YANTI KARTIKA PUTRI. Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang pada UMKM Ona Petshop Berbasis Microsoft Excel VBA. Dibimbing oleh IRMA SRIWIJAYANTI. UMKM Ona Petshop masih menerapkan pencatatan persediaan barang dagang secara manual, sehingga berisiko menimbulkan kesalahan pencatatan, keterlambatan informasi stok, dan ketidaksesuaian antara catatan dengan persediaan fisik. Penelitian ini bertujuan merancang sistem informasi akuntansi persediaan barang dagang berbasis Microsoft Excel VBA untuk membantu pencatatan barang masuk, barang keluar, retur, serta penyusunan laporan persediaan secara lebih efektif dan terstruktur. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah Waterfall, meliputi analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, dan pengujian. Sistem dirancang dengan fitur login, dashboard, data barang, barang masuk, barang keluar, retur, laporan, serta reminder stock. Dari aspek akuntansi, sistem diarahkan untuk mendukung pencatatan persediaan perpetual dengan metode penilaian FIFO serta menjadi dasar penjurnalan transaksi pembelian, penjualan, retur pembelian, dan retur penjualan. Hasil pengujian black box testing menunjukkan bahwa seluruh fungsi sistem berjalan sesuai kebutuhan. Dengan demikian, sistem ini layak diterapkan untuk meningkatkan keandalan, efisiensi, dan pengendalian persediaan pada UMKM Ona Petshop.

YANTI KARTIKA PUTRI. Design of an Inventory Accounting Information System for Ona Petshop MSME Based on Microsoft Excel VBA. Supervised by IRMA SRIWIJAYANTI. Ona Petshop MSME still applies manual inventory recording, which may cause recording errors, delayed stock information, and discrepancies between inventory records and physical stock. This study aims to design an inventory accounting information system based on Microsoft Excel VBA to support the recording of incoming goods, outgoing goods, returns, and inventory reports more effectively and systematically. The system was developed using the Waterfall method, consisting of requirements analysis, system design, implementation, and testing. The designed system includes login, dashboard, item data, incoming goods, outgoing goods, returns, reports, and reminder stock features. From the accounting perspective, the system supports perpetual inventory recording using the FIFO valuation method and provides a basis for journal entries related to purchases, sales, purchase returns, and sales returns. The results of black box testing indicate that all system functions operate as expected. Therefore, the system is feasible to improve inventory accuracy, efficiency, and control at Ona Petshop MSME.