Pengembangan Sistem Informasi Akuntansi Pengelolaan Kas Kecil Berbasis Excel Makro Pada KJPP XXX

Abstract

KJPP XXX merupakan badan usaha persekutuan perdata yang bergerak di bidang jasa. Pengelolaan kas kecil pada perusahaan masih dilakukan menggunakan Microsoft Excel tanpa dukungan sistem yang terotomatisasi sehingga berisiko menimbulkan kesalahan pencatatan akibat perhitungan manual, tidak adanya riwayat waktu pencatatan transaksi berlangsung (real time) serta memerlukan waktu yang relatif lebih lama dalam pencatatannya. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis pengelolaan kas kecil, serta mengembangkan sistem berbasis Excel Makro. Pengembangan sistem dilakukan menggunakan model Waterfall dengan analisis data yang dilakukan melalui tahapan analisis kebutuhan, pengembangan, implementasi, pengujian hingga pemeliharaan sistem. Hasil dari proyek akhir ini adalah sistem pengelolaan kas kecil berbasis Excel Makro dengan Visual Basic for Applications (VBA). Sistem telah diuji menggunakan metode blackbox testing dan dievaluasi dengan metode PIECES Framework. Hasil evaluasi menunjukkan bahwa sistem ini mampu mempercepat, mempermudah, serta meningkatkan akurasi dan transparansi dalam pengelolaan kas kecil pada KJPP XXX.

KJPP XXX is a civil partnership business entity engaged in the service sector. Petty cash management in the company is still carried out using Microsoft Excel without the support of an automated system, which risks causing recording errors due to manual calculations, the absence of a history of transaction recording times (real time) and requires a relatively longer time to record. This study aims to analyze petty cash management, and develop an Excel Macro-based system. System development is carried out using the Waterfall model with data analysis carried out through the stages of needs analysis, development, implementation, testing and system maintenance. The result of this final project is a petty cash management system based on Excel Macro with Visual Basic for Applications (VBA). The system has been tested using the blackbox testing method and evaluated using the PIECES Framework method. The evaluation results show that this system is able to speed up, simplify, and improve the accuracy and transparency in petty cash management at KJPP XXX.