Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pengelolaan Kas Kecil Berbasis Web pada Kama Spa

Abstract

Pengelolaan kas kecil di Kama Spa masih dilakukan menggunakan WhatsApp, Microsoft Excel, dan Google Drive secara terpisah sehingga menyebabkan keterlambatan informasi, risiko kesalahan pencatatan transaksi, dan kesulitan dalam penelusuran data. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis, merancang, menerapkan, dan mengevaluasi sistem informasi akuntansi pengelolaan kas kecil berbasis web. Penelitian menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif melalui observasi, wawancara, dokumentasi, dan studi literatur, dengan pengembangan sistem menggunakan metode Waterfall. Hasil analisis menunjukkan adanya permasalahan pada kualitas informasi dan otomatisasi data. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, dikembangkan sistem berbasis web yang mengotomatisasikan pengelolaan dana, pencatatan transaksi, penyimpanan bukti transaksi, dan pelaporan dalam satu platform. Hasil implementasi menunjukkan bahwa sistem mendukung pengelolaan kas kecil dengan metode fluktuatif serta membantu penyediaan informasi yang lebih terintegrasi sesuai kebutuhan perusahaan.

Petty cash management at Kama Spa is still carried out separately using WhatsApp, Microsoft Excel, and Google Drive, resulting in information delays, the risk of transaction recording errors, and difficulties in data retrieval. This study aims to analyze, design, implement, and evaluate a web-based petty cash management accounting information system. The study used a qualitative descriptive approach through observation, interviews, documentation, and literature studies, with the system developed using the Waterfall method. The analysis results indicated problems with information quality and data automation. To address these problems, a web-based system was developed that automates fund management, transaction recording, transaction evidence storage, and reporting in a single platform. The implementation results showed that the system supports petty cash management using the fluctuating method and helps provide more integrated information according to company needs.