Analisis Pengelolaan Aset Tetap sebagai Dasar Perancangan Sistem Manajemen Aset Tetap Berbasis Web di Yayasan MI DMT

Abstract

Yayasan MI DMT termasuk salah satu lembaga pendidikan formal tingkat Madrasah Ibtidaiyah yang berada di Bogor, Jawa Barat. Saat ini, manajemen aset tetap di Yayasan MI DMT masih dilakukan secara sederhana, sehingga mengakibatkan proses pencatatan atas aset tetap belum dilakukan secara khusus. Oleh karena itu, diperlukan sistem informasi akuntansi untuk mendukung proses pencatatan aset tetap. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis pengelolaan aset tetap dan merancang sistem manajemen aset tetap berbasis web di Yayasan MI DMT. Metode penelitian menggunakan Design Science Research Methodology (DSRM) dengan pengumpulan data melalui wawancara, dokumentasi, kuesioner, dan studi pustaka. Selain itu, analisis permasalahan dilakukan dengan metode fishbone untuk mengidentifikasi penyebab masalah. Sistem yang dirancang memiliki fitur untuk mengelola data aset tetap, penyusutan secara otomatis, perbaikan, penghapusan, manajemen lokasi dan laporan aset tetap. Hasil pengujian menggunakan metode black box testing menunjukkan bahwa seluruh fitur sistem berjalan sesuai yang diharapkan dan berdasarkan evaluasi PIECES framework menunjukkan sistem mampu mendukung pengelolaan aset tetap.

MI DMT Foundation is one of the formal educational institutions at the Madrasah Ibtidaiyah level located in Bogor, West Java. Currently, fixed asset management at MI DMT Foundation is still carried out simply, resulting in the recording process for fixed assets not being carried out specifically. Therefore, an accounting information system is needed to support the fixed asset recording process. This study aims to analyze fixed asset management and design a web-based fixed asset management system at MI DMT Foundation. The research method uses the Design Science Research Methodology (DSRM) with data collection through interviews, documentation, questionnaires, and literature studies. In addition, problem analysis is carried out using the fishbone method to identify the causes of problems. The designed system has features for managing fixed asset data, automatic depreciation, repairs, write-offs, location management, and fixed asset reports. Testing results using the black box testing method indicate that all system features run as expected and based on the PIECES framework evaluation, the system is able to support fixed asset management.