PERANCANGAN EXCELL SPREADSHEET DALAM PERHITUNGAN PPH 21 PADA PT PAP

Abstract

Penelitian ini merancang sebuah sistem informasi perpajakan berbasis Google Spreadsheet guna meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pelaporan PPh 21 di PT PAP, khususnya bagi karyawan yang berpenghasilan di bawah ambang batas Penghasilan Tidak Kena Pajak (PTKP). Sistem manual yang digunakan selama ini menimbulkan berbagai permasalahan, seperti ketidakefisienan proses, tingginya risiko kesalahan dalam perhitungan, serta potensi ketidakpatuhan terhadap regulasi perpajakan yang berlaku. Dengan pendekatan kualitatif deskriptif melalui metode observasi langsung, wawancara mendalam, dan studi dokumentasi, solusi yang dikembangkan berhasil mengotomatisasi proses perhitungan PPh 21 serta memisahkan data karyawan berdasarkan status perpajakan mereka. Hasil dari implementasi sistem ini menunjukkan peningkatan signifikan dalam kepatuhan pajak perusahaan, pengurangan beban administratif, serta minimnya risiko terkena sanksi dari otoritas pajak. Selain itu, sistem ini menjadi fondasi awal dalam upaya transformasi digital PT PAP di bidang pengelolaan kewajiban perpajakan.

This research designs a tax information system based on Google Spreadsheet to improve efficiency and accuracy in the reporting of Article 21 Income Tax (PPh 21) at PT PAP, particularly for employees earning below the threshold of Non-Taxable Income (PTKP). The manual system previously used has caused various issues, such as process inefficiencies, a high risk of calculation errors, and potential non-compliance with prevailing tax regulations. Using a descriptive qualitative approach through direct observation, in-depth interviews, and document analysis, the developed solution successfully automates the PPh 21 calculation process and classifies employee data based on their tax status. The implementation results show a significant improvement in the company’s tax compliance, a reduction in administrative burdens, and a minimized risk of penalties from tax authorities. Moreover, this system serves as a foundational step in PT PAP’s digital transformation efforts in managing tax obligations.