Perancangan Sistem Penggajian Otomatis Berbasis Microsoft Excel Pada UMKM Ummar Mebel Furniture

Abstract

UMKM Ummar Mebel Furniture menghadapi kendala dalam proses penggajian yang masih dilakukan secara manual, seperti kesalahan perhitungan, proses yang memakan waktu lama, dan dokumentasi yang tidak rapi. Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem penggajian otomatis berbasis Microsoft Excel guna meningkatkan efisiensi dan akurasi administrasi penggajian. Penelitian ini menggunakan metode deskriptif kualitatif dengan pendekatan studi kasus. Data diperoleh melalui observasi langsung, wawancara dengan pemilik UMKM, serta dokumentasi proses penggajian yang sedang berjalan. Sistem yang dikembangkan terbukti mampu mempercepat proses penggajian, meminimalkan kesalahan, serta menyediakan dokumentasi yang rapi dan transparan. Evaluasi menunjukkan bahwa sistem ini mudah digunakan, meningkatkan kepuasan pengguna, dan mendukung pelaporan yang lebih efektif. Hasil ini menunjukkan bahwa Microsoft Excel dapat menjadi solusi digital yang tepat guna bagi UMKM.

Ummar Mebel Furniture, MSME faces challenges in its manual payroll process, such as miscalculations, time-consuming processes, and messy documentation. This study aims to design an automated payroll system based on Microsoft Excel to improve the efficiency and accuracy of payroll administration. This study uses a qualitative descriptive method with a case study approach. Data were obtained through direct observation, interviews with MSME owners, and documentation of the ongoing payroll process. The developed system has been proven to accelerate the payroll process, minimize errors, and provide neat and transparent documentation. Evaluations show that the system is easy to use, increases user satisfaction, and supports more effective reporting. These results indicate that Microsoft Excel can be an appropriate digital solution for MSMES.