Penerapan CDS/ISIS untuk Statistik Pengunjung Perpustakaan, Studi Kasus di UPT Perpustakaan IPB (CDS/ISIS Application for Statistic of Main Library Visitor, A Case Study at IPB Main Library).

Abstract

Statistik pengunjung perpustakaan adalah merupakan bagian dari laporan kegiatan pelaksanaan suatu perpustakaan. Statistik pengunjung ini berguna untuk mengkaji ulang pelaksanaan kegiatan yang yang dilakukan dan sebagai salah satu bahan pertimbangan pada saat melakukan pengadaan anggaran bagi peningkatan buku rujukan. Masalah yang dibahas dalam penelitian ini ialah penggunaan cara manual pada sistem pengisian buku tamu dan penghitungan statistik kunjungan. Dengan cara manual yang dilaksanakan, muncul hambatan-hambatan dalam pelaksanaannya, seperti pengisian buku tamu yang tidak dilakukan karena dianggap tidak penting dan penghitungan statistik kunjungan yang lambat dan kurang tepat. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membuat program aplikasi bagi otomatisasi pendataan dan statistik pengunjung perpustakaan. Program dibuat dengan menggunakan PASCAL ISIS, fasilitas pemrograman yang tersedia dalam CDS/ISIS. CDS/ISIS merupakan paket program paket basis data, terutama untuk data bibliografi. CDS/ISIS banyak dipelajari dan dipergunakan pada pusat-pusat informasi dan dokumentasi, selain karena kemampuannya juga kemudahan dalam memperolehnya dan biaya yang relatif murah. Data yang dipergunakan berasal dari UPT perpustakaan IPB yang berisi keanggotaan perpustakaan IPB. Program aplikasi diterapkan dengan sistem bar code pada pendataan kunjungan menggantikan cara manual dan pembuatan statistik kunjungan. Hasil yang diperoleh adalah berupa jenis pengunjung dan jumlah kunjungan yang telah berlangsung, yang disajikan dalam bentuk tabel dan grafik. Hasil keluaran juga dapat disimpan dalam file atau dicetak ke kertas. Pengambilan kesimpulan dari hasil yang ada memerlukan beberapa kali perolehan data secara berkala untuk melihat pola data kunjungan. Tahap selanjutnya adalah melakukan evaluasi terhadap hal-hal yang mempengaruhi hasil data tersebut. Hasil evaluasi dapat digunakan untuk memperbaharui teknik dan bentuk pelayanan perpustakaan.