Pengembangan Modul Billing Menggunakan Aplikasi Dynamics 365 Business Central Untuk Pengelolaan Keuangan di Universitas XYZ.

Abstract

Modul billing pada sistem D365 Business Central telah dikembangkan sebelumnya untuk pengelolaan pembayaran Uang Kuliah (UK) dan Uang Sumbangan Pangkal (USP) di Universitas XYZ. Staf Keuangan menghadapi masalah pada kekhawatiran input data yang tidak sesuai, penggunaan biaya yang besar, proses pengerjaan yang memakan waktu dan kurang efisien. Proses pengembangan dilakukan dengan menambahkan fitur baru, seperti Generate Billing USP, Create Billing UK, Deduct, dan Status. Penelitian ini menggunakan metode Scrum yang terdiri dari empat sprint untuk memastikan pengembangan berjalan sesuai dengan kebutuhan pengguna. Selain itu, metode User Acceptance Testing (UAT) digunakan untuk menilai kepuasan pengguna terhadap modul yang dikembangkan. Penelitian ini berhasil mengembangkan sistem Billing pada ERP Dynamics 365 Business Central. Sistem yang dibuat seperti Create Billing UK, Generate Billing USP, Maintain Billing (Deduct) dan Maintain Billing (Status) berperan penting dalam memastikan bahwa semua kebutuhan dan fungsi dari pihak keuangan universitas dapat terpenuhi dengan lebih baik secara otomatis.

The billing module in the D365 Business Central system has been previously developed to manage Tuition Fee (UK) and Base Contribution Fee (USP) payments at XYZ university. Finance staff face problems involving inappropriate data input, large costs, time-consuming and less efficient work processes. The development process was carried out by adding new features, such as Generate Billing USP, Create Billing UK, Deduct, and Status. This research uses the Scrum method which consists of four sprints to ensure development runs according to user needs. In addition, the User Acceptance Testing (UAT) method is used to assess user satisfaction with the module being developed. This research succeeded in developing a Billing system in Dynamics 365 Business Central ERP. Systems created such as Create Billing UK, Generate Billing USP, Maintain Billing (Deduct) and Maintain Billing (Status) play an important role in ensuring that all needs and functions of the university's financial side can be met better automatically.