Pembuatan Menu Pegawai Pengganti Pada Website Direktorat SDM IPB University Menggunakan Framework Codeigniter

Abstract

Direktorat Sumber Daya Manusia (SDM) memiliki peran penting dalam pengelolaan pegawai di lingkungan IPB University. Salah satu tantangan yang dihadapi adalah memastikan ketersediaan tenaga kerja pengganti saat pegawai mengalami cuti atau berhalangan. Untuk mengatasi kebutuhan ini, diperlukan sistem yang dapat mengelola data pegawai pengganti secara efisien. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengimplementasikan menu pegawai pengganti pada website Direktorat SDM IPB University menggunakan framework CodeIgniter dan metode Extreme Programming (XP). Metode XP dipilih untuk memungkinkan proses pengembangan yang adaptif dan responsif terhadap kebutuhan pengguna, dengan penerapan siklus iteratif dan kolaborasi intensif antara pengembang dan pengguna. Dalam tahapan planning, dilakukan identifikasi kebutuhan pengguna melalui diskusi langsung dengan pihak terkait untuk menentukan fitur utama yang harus ada dalam menu pegawai pengganti. Design diterapkan dengan membuat skema antarmuka dan alur kerja yang intuitif agar sistem mudah dipahami dan digunakan. Pada tahap coding, pengembangan dilakukan secara bertahap sesuai prioritas fitur, disertai dengan pembaruan rutin dan revisi berdasarkan umpan balik pengguna. Testing diterapkan pada setiap iterasi untuk memastikan kualitas sistem, sehingga kesalahan atau kekurangan dapat segera diperbaiki sebelum implementasi akhir. Hasil penelitian menunjukkan bahwa fitur menu pegawai pengganti yang dikembangkan mampu mempermudah pihak admin dalam mengelola dan memverifikasi data pegawai pengganti yang diajukan oleh unit kerja. Dengan adanya fitur ini, proses manajemen pengganti pegawai dapat berjalan lebih cepat dan terorganisir. Selain itu, aplikasi ini juga meminimalisasi risiko kekosongan tenaga kerja yang dapat mengganggu operasional.

The Directorate of Human Resources (HR) plays an essential role in managing employees at IPB University. One of the challenges faced is ensuring the availability of substitute personnel when employees take leave or are unavailable. To address this need, a system is required to efficiently manage substitute employee data. This study aims to design and implement a substitute employee menu on the IPB University HR Directorate website using the CodeIgniter framework and the Extreme Programming (XP) methodology. XP was chosen to enable an adaptive and responsive development process that meets user needs, through iterative cycles and intensive collaboration between developers and users. During the planning phase, user requirements were identified through direct discussions with relevant parties to determine the key features needed for the substitute employee menu. The design phase involved creating an interface scheme and an intuitive workflow to ensure the system is easy to understand and use. In the coding phase, development was carried out in stages according to feature priorities, with regular updates and revisions based on user feedback. Testing was conducted in each iteration to ensure system quality, allowing errors or deficiencies to be corrected before final implementation. The study results indicate that the developed substitute employee menu features help administrators manage and verify substitute employee data submitted by work units. This feature accelerates and organizes the substitute employee management process, reducing the risk of personnel shortages that could disrupt operations.