Pengembangan Modul Penyelesaian Surat Masuk pada Aplikasi Tata Naskah Dinas dengan Metode Scrum

Abstract

Pemerintah Kota Bogor menyadari pentingnya digitalisasi dalam pemerintahan, terutama pada sistem tata naskah dinas. Sistem tata naskah dinas pemerintahan Kota Bogor mengalami masalah serius dalam pengelolaan surat masuk yang meningkat setiap harinya. Aplikasi Tata Naskah Dinas yang sudah dibuat menggunakan PHP dan CodeIgniter memiliki keterbatasan dalam menangani banyak data sehingga membuat kinerja aplikasi berjalan lambat. Kendala lain yang dialami yaitu surat selesai beserta lampiran suratnya tidak ditampilkan secara bersamaan dan status status akhir penyelesaian surat tidak ditampilkan kepada semua pemberi disposisi. Kendala-kendala tersebut dapat diatasi dengan mengembangkan aplikasi menggunakan teknologi terbaru yaitu ReactJS dan NodeJS. Metode Scrum digunakan dalam pengembangan aplikasi karena dapat membantu mengelola pekerjaan secara terstruktur dan memfasilitasi pemantauan progres melalui daily scrum. Hasil dari pengembangan aplikasi yaitu pengguna dapat melihat surat selesai dan lampiran suratnya secara bersamaan dan semua pemberi disposisi dapat melihat status penyelesaian surat.

Bogor City Government realizes the importance of digitalization in government, especially in the official manuscript system. Official manuscript system of the Bogor City government is experiencing serious problems in managing incoming letters that increase every day. Tata Naskah Dinas application that has been made using PHP and CodeIgniter has limitations in handling a lot of data, making application performance slow. Another obstacle experienced is that the letter and its attachments are not displayed simultaneously and the final status of letter completion is not displayed to all disposers. These obstacles can be overcome by developing applications using the latest technologies, namely ReactJS and NodeJS. Scrum method is used in application development because it can help manage work in a structured manner and facilitate progress monitoring through daily scrum. The result of application development is that users can view completed letters and their letter attachments simultaneously and all disposers can see the status of letter completion.