Perancangan Standard Operating Procedure Pertanggungjawaban Dana Operasional Field Stock Location Pada PT HIL

Abstract

PT Harrasima Inventory Logistic belum memiliki Standard Operating Procedure (SOP) khusus untuk Field Stock Location (FSL) secara tertulis dalam prosedur pertanggungjawaban dana operasional sehingga pada proses prosedur yang dilakukan masih ditemukan beberapa kendala yang sering terjadi ketika melakukan proses pertanggungjawaban dana operasional pada perusahaan. Agar penyelenggaraan fungsi operasional dapat berjalan secara optimal dan baik maka perlu merancang Standard Operating Procedure (SOP). Metode yang digunakan yaitu metode deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data-data melalui observasi, wawancara, studi pustaka, serta dokumentasi. Penelitian ini menghasilkan perancangan SOP yang bertujuan untuk menuliskan aturan, prosedur, dan sistem yang disusun dengan jelas, lengkap, rapih sesuai ketentuan yang berlaku di perusahaan, membantu perusahaan dalam menjalankan aktivitas operasionalnya, dan meningkatkan efektivitas karyawan khusus FSL. SOP ditampilkan dalam bentuk flowchart beserta deskripsi yang menjelaskan prosedur karyawan FSL dalam menjalankan pelaporan pertanggungjawaban dana operasional setiap bulannya.

PT Harrasima Inventory Logistic currently lacks a specific written Standard Operating Procedure (SOP) for Field Stock Location (FSL) in the accountability procedure for operational fund reports, leading to recurring challenges in the procedure. To ensure optimal operational functionality, it is imperative to develop SOP. The research employs observation, interviews, literature review and documentation for data collection, with qualitative descriptive analysis. The resulting SOP design aims to articulate clear, comprehensive, and orderly rules, procedures, systems, aligning with company regulations. It aims to aid the company in operational activities and enhance the effectiveness of FSL employees. The SOP, presented in flowchart format with descriptions, outlines the procedures for FSL employees in monthly operational fund accountability reporting.