Penyusunan Dokumentasi dan Reviu Sistem Akuntansi (Non Produksi) pada PT KS sebagai Pendukung ISO 9001:2015

Abstract

Seiring dengan berkembangnya dunia bisnis, perusahaan di berbagai sektor terus dihadapkan pada tuntutan untuk meningkatkan kualitas produk dan layanan. Sejalan dengan upaya tersebut, standar internasional seperti ISO 9001:2015 menjadi panduan utama. PT KS, telah berhasil memperoleh sertifikasi ISO 9001:2015. PT KS telah mengambil langkah, termasuk dokumentasi terhadap sistem akuntansinya. Namun, dokumentasi ini dilaksanakan dalam keterbatasan waktu. Oleh karena itu, proyek akhir ini dinisiasi untuk melakukan dokumentasi yang ada. Tujuan yang ingin dicapai adalah memahami secara menyeluruh proses, mengidentifikasi fungsi, dokumen, dan catatan yang terlibat, mendokumentasikan proses sistem akuntansi (non produksi) dalam bagan alir, dan mengidentifikasi aspek sistem pengendalian internal. Metode pengumpulan data yang digunakan adalah wawancara, observasi, dokumentasi, dan studi pustaka. Sistem akuntansi non-produksi di PT KS meliputi proses penjualan, pembelian, penggajian, penerimaan kas, pengeluaran kas, aset tetap, dan persediaan. Dokumentasi seluruh proses sudah didokumentasikan dalam bentuk bagan alir yang tertuang dalam output proyek akhir ini. Sistem pengendalian internal pada PT KS telah dijalankan dengan baik meskipun mash terdapat beberapa komponen yang belum memadai.

As the business world develops, companies in various sectors face demands to improve the quality of their products and services. In line with these efforts, international standards such as ISO 9001:2015 are the leading guide. PT KS has successfully obtained ISO 9001:2015 certification. PT KS has taken several steps, including documenting its accounting system. However, this documentation was carried out within time constraints. Therefore, this final project was initiated to carry out documentation at PT KS. The objectives to be achieved are to thoroughly understand the system process, identify the functions, documents, and records involved, document the system in the form of a flow chart, and identify aspects of the internal control system. The data collection methods were interviews, observation, documentation, and literature study. The non-production accounting system at PT KS includes processes for sales, purchases, payroll, cash receipts, cash disbursements, fixed asset, and inventory. All accounting system processes (non-production) have been documented in the form of a flow chart in this final project