Perancangan Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengelolaan Kas Kecil pada PT. Siko Nakamura Dwi Karya

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk merancang Standar Operasional Prosedur (SOP) yang efektif dan efisien dalam pengelolaan kas kecil pada PT. Siko Nakamura Dwi Karya. Kas kecil adalah dana yang digunakan untuk membiayai pengeluaran rutin yang relatif kecil dan membutuhkan pengelolaan yang tepat agar tidak terjadi penyalahgunaan atau ketidaksesuaian pencatatan. Metode penelitian yang digunakan meliputi observasi langsung, wawancara dengan pihak terkait, serta analisis dokumen yang ada saat ini. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan kas kecil saat ini masih memiliki beberapa kelemahan, seperti proses verifikasi yang kurang ketat, dokumentasi yang tidak konsisten, dan kurangnya pemahaman karyawan terhadap prosedur yang ada. Berdasarkan temuan ini, dirancang sebuah SOP yang mencakup alur kerja pengelolaan kas kecil mulai dari pengajuan, persetujuan, pencairan, hingga pelaporan. SOP ini juga dilengkapi dengan mekanisme pengendalian internal yang ketat dan sistem pelaporan yang terstruktur untuk meningkatkan akuntabilitas dan transparansi. Implementasi SOP yang baru diharapkan dapat meminimalisir risiko kesalahan dan penyalahgunaan, serta meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan kas kecil di PT. Siko Nakamura Dwi Karya.

This study aims to design an effective and efficient Standard Operating Procedure (SOP) in managing petty cash at PT Siko Nakamura Dwi Karya. Petty cash is a fund used to finance routine expenses that are relatively small and require proper management to avoid misuse or recording discrepancies. The research methods used include direct observation, interviews with related parties, and analysis of existing documents. The results showed that the current petty cash management still has several weaknesses, such as a less rigorous verification process, inconsistent documentation, and lack of employee understanding of existing procedures. Based on these findings, an SOP was designed that covers the workflow of petty cash management from submission, approval, disbursement, to reporting. This SOP is also equipped with strict internal control mechanisms and a structured reporting system to improve accountability and transparency. The implementation of the new SOP is expected to minimize the risk of errors and misuse, and improve the efficiency and effectiveness of petty cash management at PT Siko Nakamura Dwi Karya.