Sistem Penerimaan Kas pada UD Sarwo Utomo

Abstract

Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM) merupakan sektor penting dalam perekonomian Indonesia. UD Sarwo Utomo merupakan salah satu UMKM yang bergerak di bidang peternakan. UD ini berdiri sejak tahun 2015 dan masih menggunakan sistem pencatatan manual berupa buku kas. Pada proses pencatatan tersebut, ditemukan banyak transaksi yang belum tercatat. Banyaknya transaksi yang terjadi membuat UD Sarwo Utomo membutuhkan sistem untuk membantu proses pencatatan, memberikan informasi akurat, serta mengurangi terjadinya kecurangan, terutama pada sistem penerimaan kas. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk meningkatkan pengendalian internal sistem penerimaan kas pada UD Sarwo Utomo dan menciptakan sistem pencatatan yang bermanfaat untuk memperoleh informasi yang relevan. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah deskripsi kualitatif dilakukan dengan cara observasi, wawancara, dokumentasi, dan studi pustaka. Adapun hasil dari penelitian ini yaitu data flow diagram yang menjelaskan prosedur sistem penerimaan kas; usulan sistem pengendalian internal sesuai kebutuhan UD Sarwo Utomo; usulan desain faktur penjualan untuk meningkatkan pengendalian internal UD Sarwo Utomo; dan sistem pencatatan menggunakan Microsoft Excel berbasis Macro yang menghasilkan perhitungan harga pokok produksi, buku besar, neraca, dan laporan laba rugi.

Micro, Small and Medium Enterprises (MSMEs) are an important sector in the Indonesian economy. UD Sarwo Utomo is one of the MSMEs engaged in animal husbandry. UD was established in 2015 and still uses a manual recording system in the form of a cash book. In the recording process, many unrecorded transactions were found. The number of transactions that occur makes UD Sarwo Utomo need a system to help the recording process, provide accurate information, and reduce fraud, especially in the cash receipt system. The purpose of this research is to improve the internal control of the cash receipt system at UD Sarwo Utomo and create a useful recording system to obtain relevant information. The method used in this research is a qualitative description carried out by means of observation, interviews, documentation, and literature study. The results of this study are data flow diagrams that explain the procedures of the cash receipt system; proposed internal control system according to UD Sarwo Utomo's needs; proposed sales invoice design to improve UD Sarwo Utomo's internal control; and a recording system using Macro-based Microsoft Excel that produces calculations of cost of goods produced, ledgers, balance sheets, and income statements.

Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM) merupakan sektor penting dalam perekonomian Indonesia. UD Sarwo Utomo merupakan salah satu UMKM yang bergerak di bidang peternakan. UD ini berdiri sejak tahun 2015 dan masih menggunakan sistem pencatatan manual berupa buku kas. Pada proses pencatatan tersebut, ditemukan banyak transaksi yang belum tercatat. Banyaknya transaksi yang terjadi membuat UD Sarwo Utomo membutuhkan sistem untuk membantu proses pencatatan, memberikan informasi akurat, serta mengurangi terjadinya kecurangan, terutama pada sistem penerimaan kas. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk meningkatkan pengendalian internal sistem penerimaan kas pada UD Sarwo Utomo dan menciptakan sistem pencatatan yang bermanfaat untuk memperoleh informasi yang relevan. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah deskripsi kualitatif dilakukan dengan cara observasi, wawancara, dokumentasi, dan studi pustaka. Adapun hasil dari penelitian ini yaitu data flow diagram yang menjelaskan prosedur sistem penerimaan kas; usulan sistem pengendalian internal sesuai kebutuhan UD Sarwo Utomo; usulan desain faktur penjualan untuk meningkatkan pengendalian internal UD Sarwo Utomo; dan sistem pencatatan menggunakan Microsoft Excel berbasis Macro yang menghasilkan perhitungan harga pokok produksi, buku besar, neraca, dan laporan laba rugi.

Micro, Small and Medium Enterprises (MSMEs) are an important sector in the Indonesian economy. UD Sarwo Utomo is one of the MSMEs engaged in animal husbandry. UD was established in 2015 and still uses a manual recording system in the form of a cash book. In the recording process, many unrecorded transactions were found. The number of transactions that occur makes UD Sarwo Utomo need a system to help the recording process, provide accurate information, and reduce fraud, especially in the cash receipt system. The purpose of this research is to improve the internal control of the cash receipt system at UD Sarwo Utomo and create a useful recording system to obtain relevant information. The method used in this research is a qualitative description carried out by means of observation, interviews, documentation, and literature study. The results of this study are data flow diagrams that explain the procedures of the cash receipt system; proposed internal control system according to UD Sarwo Utomo's needs; proposed sales invoice design to improve UD Sarwo Utomo's internal control; and a recording system using Macro-based Microsoft Excel that produces calculations of cost of goods produced, ledgers, balance sheets, and income statements.