Desain Konseptual Portal Pengetahuan untuk Mengembangkan Perpustakaan Ukrida

Abstract

Ketersediaan teknologi informasi menjadi peluang untuk mengembangkan layanan perpustakaan. Teknologi portal perpustakaan memampukan perpustakaan untuk mengelola pengetahuan. Pengelolaan pengetahuan dapat difasilitasi dengan adanya sistem terintegrasi melalui portal. Tujuan penelitian ini dilakukan untuk mengkaji secara teoritis dan praktis portal perpustakaan yang sudah ada untuk dijadikan landasan pengembangan portal pengetahuan Perpustakaan Ukrida serta merancang desain konseptual portal pengetahuan Perpustakaan Ukrida. Pendekatan yang dilakukan dalam penelitian ini adalah dengan metode kualitatif dengan melakukan pengamatan pada website perguruan tinggi dalam dan luar negeri. Pilihan website perpustakaan perguruan tinggi mengacu pada metode pemeringkatan perguruan tinggi yaitu webometrics per Januari 2012. Tahapan penelitian dengan: (a) studi pustaka, (b) pengamatan pada enam website perpustakaan perguruan tinggi, (c) analisis komponen teknologi dan fitur portal yang diimplementasikan pada enam website perpustakaan perguruan tinggi seperti: halaman depan website perpustakaan, akun anggota dan teknologi autentifikasi, manajemen sitasi, teknologi resource linking (OpenURL link resolver), kategorisasi pengetahuan, antarmuka pencarian, sarana penelusuran, berita dan kegiatan perpustakaan, bantuan pustakawan, kolaborasi literasi informasi dan materi perkuliahan; (d) wawancara elektronik dengan pengelola website; (e) penulisan hasil; (f) rancangan desain konseptual. Hasil pengamatan menunjukkan adanya kesamaan pada (a) informasi yang disajikan pada halaman depan website perpustakaan perguruan tinggi, (b) penggunaan aplikasi teknologi autentifikasi untuk mengakses layanan dan sumber elektronik berlisensi, (c) penggunaan manajemen sitasi dan penghubung sitasi, (d) ketersediaan berbagai sarana penelusuran yang dikaitkan dengan pengelompokan pengetahuan, (e) penggunaan jejaring sosial web 2.0 untuk penyampaian berita dan kegiatan perpustakaan, (f) bantuan pustakawan dengan berbagai sarana media, (g) kolaborasi literasi informasi dan materi perkuliahan. Simpulan diketahui (1) Keenam website perpustakaan perguruan tinggi telah mengimplementasikan komponen fitur dan teknologi untuk memberi akses sumber pengetahuan dan layanan melalui satu titik akses, ketersediaan sistem terintegrasi dari beberapa sarana penelusuran yang dimiliki, (2) Hasil analisis enam website perpustakaan perguruan tinggi telah dijadikan landasan dalam mendesain secara konseptual pada komponen fungsional sebagai fitur utama portal pengetahuan Perpustakaan Ukrida. Saran: (1) Perlu adanya implementasi desain konseptual portal pengetahuan Perpustakaan Ukrida, (2) Pengembangan portal pengetahuan Perpustakaan Ukrida tidak dapat berdiri sendiri tetapi perlu adanya kolaborasi perpustakaan dan fakultas untuk mensinergiskan aplikasi terintegrasi literasi informasi dan materi perkuliahan.