Pengembangan Backend Sistem Informasi Kearsipan Surat di Komisi Nasional Indonesia untuk UNESCO

Abstract

KNIU sebagai jembatan antara program pemerintan Indonesia dan program UNESCO, memiliki kewajiban untuk menyampaikan informasi dalam bentuk surat, serta melakukan pengarsipan surat-surat tersebut. Meskipun sudah menggunakan teknologi dalam sistem pengarsipan, data arsip hanya berbentuk tabel Excel sederhana, tidak ada fitur disposisi, serta sistem hanya dapat diakses melalui sebuah komputer. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sistem informasi yang menggunakan metode pengembangan Prototyping dengan framework Laravel 5.7 dan Database Management System (DBMS) MySQL dalam dua iterasi. Pengujian pada akhir iterasi menggunakan metode black-box testing. Fitur yang berhasil diimplementasikan ke dalam sistem salah satunya adalah adanya Optical Character Recognition (OCR) dalam proses unggah surat yang membantu mempermudah pegawai dalam memasukkan data surat ke dalam sistem. Fitur lainnya yang berhasil diimplementasikan ke dalam sistem antara lain fitur disposisi, arsip dan unduh surat. Hasil dari pengujian menunjukkan bahwa sistem telah berhasil memenuhi kebutuhan serta membantu pengguna dalam proses pengarsipan surat masuk.