Rancang bangun sistem informasi manajemen untuk pengelolaan Asset Retirement di PT Toyota Motor Manufacturing Indonesia (PT. TMMIN)

Abstract

Pelaksanaan magang di PT Toyota Motor Manufacturing Indonesia (PT TMMIN) melalui program Internship Program for University Student (IPUS), penulis ditempatkan pada Finance Division, Financing & Asset Control Department, Property Control Section. Pada awal masa kerja diberikan pelatihan dan pemahaman tentang Toyota Business Practice (TBP), yang merupakan metode analisis yang digunakan untuk menemukan dan mengatasi permasalahan serta improvisasi kegiatan perusahaan. Improvisasi yang dilakukan mengambil tema Double Asset Number. Dalam hal ini dilakukan klarifikasi dan evaluasi data hasil Physical Check Asset (PCA). Kondisi di lapangan menunjukkan adanya ketidaksesuaian standar pelabelan aset. Setiap aset seharusnya mempunyai nomor aset yang unik, namun terdapat beberapa aset yang memiliki nomor aset yang sama pada labelnya. Oleh karena itu dibuat semacam Control Check Tools yang berbasis excel workbook dengan formula dan fungsi di dalamnya, terdapat pencatatan order label aset, sehingga mengurangi resiko pencetakan label lebih dari sekali dengan nomor aset yang sama. Manfaat yang didapatkan selama magang adalah meningkatnya kemampuan analisis, terutama dengan dipelajarinya Toyota Business Practice (TBP) dalam melakukan improvement sebagai metode yang sistematis menjelaskan langkah-langkah pemecahan masalah. Selain itu meningkatnya kerjasama dalam tim, menyampaikan pendapat, berpikir kritis dalam menghadapi permasalahan, serta melatih profesionalisme.