Competency Based Training Project Scheduling Of Enterprise Resource Planning Implementation

Abstract

Tujuan utama dari penelitian ini adalah mengidentifikasi faktor dan mekanisme dalam proyek pelatihan ERP, merancang proyek pelatihan ERP berdasarkan Competency Based Training Needs Analysis (CBTNA) serta mengembangkan pendekatan Precedence Diagram Method (PDM) untuk menjadwalkan dan mengendalikan implementasi proyek ERP. Penelitian ini didasari oleh studi literatur, diskusi dan kuesioner selama periode penelitian di perusahaan. Tahapan penelitian dilakukan menggunakan metodologi CBTNA untuk menganalisis kebutuhan pelatihan serta netwotk planning PDM untuk menjadwalkan waktu dan aktivitas proyek. Pengukuran kompetensi ERP dilakukan pada tiga indikator kompetensi yang terdiri atas pengetahuan sistem ERP, operasional program software ERP, dan analisa & evaluasi output ERP. Hasil pengukuran gap kompetensi melalui kuesioner pada April 2019 dengan tingkat respon rate 81.73% menunjukkan 544 karyawan teridentifikasi memiliki gap kompetensi negatif sehingga membutuhkan pelatihan ERP. Selanjutnya dilakukan 6 desain perumusan kelengkapan kebutuhan training seperti metode training, pemilihan narasumber, pembuatan kurikulum, dan analisis biaya. Hasil perhitungan menunjukkan bahwa durasi penyelesaian proyek menggunakan metode PDM adalah 234 hari. Terdapat 76 aktivitas kritis diantara 95 aktivitas yang ada dalam proyek. Perkiraan biaya pelaksanaan proyek adalah sebesar Rp 362,660,000 untuk seluruh operasi