Pembuatan Sistem Informasi Manajemen Rapat Berbasis Website pada PT Amerta Indah Otsuka

Abstract

PT Amerta Indah Otsuka ingin melakukan transformasi digital pada Departemen Plant Administration untuk mengatasi permasalahan dalam manajemen rapat, seperti penyebaran informasi jadwal yang tidak efisien, pencatatan kehadiran manual, serta pengelolaan dokumen rapat yang belum terintegrasi. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengimplementasikan sistem informasi manajemen rapat berbasis website guna membantu proses pengelolaan manajemen rapat. Metode pengembangan yang digunakan adalah Scrum, yang dilaksanakan melalui empat sprint dengan modul dan fitur utama yang diselesaikan pada setiap tahap sprint. Pengujian sistem dilakukan menggunakan metode black box testing oleh karyawan internal perusahaan dengan berbagai skenario uji terhadap fitur utama, dan menunjukkan bahwa seluruh skenario pada fitur utama berjalan dengan baik dan sesuai harapan. Sistem ini telah berhasil diimplementasikan dan digunakan sebagai solusi dalam digitalisasi manajemen rapat perusahaan.

PT Amerta Indah Otsuka wants to carry out a digital transformation in the Plant Administration Department to address issues in meeting management, such as inefficient dissemination of schedule information, manual attendance recording, and unintegrated meeting document management. This study aims to design and implement a web-based meeting management information system to assist in the meeting management process. The development method used is Scrum, implemented through four sprints with key modules and features completed at each sprint stage. System testing was conducted using the black box testing method by internal company employees with various test scenarios for key features, and showed that all scenarios for key features ran well and as expected. The system has been successfully implemented and is now used as a solution for the company meeting management digitalisation.