Penyusunan Standar Operasional Prosedur dan Panduan Pencatatan Transaksi Instant Sell dan Penjualan pada XYZ Pte. Ltd.

Abstract

Tidak adanya prosedur baku dalam pencatatan transaksi instant sell dan penjualan di perusahaan XYZ Pte. Ltd. menyebabkan berbagai kendala, seperti ketidaktepatan pencatatan atas barang rusak dari transaksi instant sell dan ketidakakuratan pencatatan penjualan dari kurangnya pengendalian internal perusahaan. Penelitian ini bertujuan untuk menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP) yang terstruktur dan dapat diterapkan dalam proses pencatatan transaksi. Metode yang digunakan adalah pendekatan kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui wawancara, observasi, dan studi dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penyusunan prosedur yang mengacu pada prinsip pengendalian internal dan sistem manajemen mutu menghasilkan alur pencatatan transaksi yang lebih jelas, akurat, dan mudah dipahami. Implikasi dari penyusunan prosedur ini adalah meningkatnya keandalan pencatatan atas barang rusak, konsistensi antar tim, serta keakuratan penyajian laporan keuangan perusahaan.

The absence of standardized procedures for recording instant sell and sales transactions at XYZ Pte. Ltd. has led to various issues, such as inaccurate recording of damaged goods from instant sell transactions and misstatements in sales records due to weak internal controls. This research aims to develop structured Standard Operating Procedures (SOPs) that can be implemented in the transaction recording process. The method employed is a qualitative approach, utilizing data collection techniques that include interviews, observations, and document analysis. The results of the study indicate that the development of procedures based on internal control principles and quality management systems results in clearer, more accurate, and easier-to-understand transaction recording flows. The implications of these procedures include improved reliability in recording damaged goods, enhanced inter-team consistency, and greater accuracy in the company's financial reporting.